Есть такой особый вид корпоративного мазохизма под названием «многозадачность». И это одна из тех вещей, которые меня больше всего бесят в маркетинге. Чуть ли не в каждой третьей вакансии пишут:

«умение работать в режиме многозадачности».

Проблема в том, что это вредно: и для памяти, и для ментального здоровья, и для продуктивности. Исследования на эту тему легко найти.

Но есть и другая проблема – задач дохера, и их всё равно надо решать.

Так что делать?

Я пробовал разные методологии и техники:

- таблицы, - дневники, - метод помидора, - расписание по блокам.

Все эти вещи хороши в теории, как по мне. Но на практике через пару дней ты просто не открываешь этот планировщик. В какой-то момент (сам того не замечая) я пришёл к схеме, которая реально работает — адаптированная версия Weekly Theme.

Что такое Weekly Theme и почему я её переосмыслил👇🏻

Оригинальная Weekly Theme это “тематическая неделя”. Больше подходит продактам: фокус всей недели на одной теме. Для меня это не применимо.

В маркетинге одна тема в неделю? Ну ну.

Поэтому я сделал другое – разбил неделю не по темам, а по типам задач. И вот это уже заработало! Если ты такой же СДВГ-шник, как я, то тебе должно зайти.

Почему это работает

Потому что переключаться между однотипными задачами проще, чем между разными видами деятельности. Мозгу не нужно менять режимы. Так я и вывел свой “фокус дня”.

Моя система фокусов дня следующая:

Понедельник — аналитика, статусы, планирование

Скучно как утренний Zoom, но эффективно. - отчёты по воронкам, CPL, CAC, LTV, ROMI; - планирование недели команды/отдела; - постановка задач в Jira/Битрикс/Notion. Результат: ясный план + понятные цифры

Вторник — развитие и стратегия

Стратегия сама себя не сделает. - улучшение процессов (воронок, e-mail логики, брифов); - улучшения аналитики; - подготовка кампаний; - повышение эффективности каналов. Результат: один улучшенный процесс или внедрение.

Среда — коммуникации со стейкхолдерами

Те самые “клиенты”, только корпоративные: - отдел продаж, - продакты, - HR, - подрядчики. Результат: закрыл вопросы, на которые всем нужен ответ. Но это не точно.

Четверг — контент и креатив

Неважно, делаешь ли ты контент сам или только управляешь процессом. Это отдельное состояние мозга. - ТЗ на лендинги/посты/статьи; - креативы; - сценарии; - редактура. Результат: пачка материалов или готовые ТЗ.

Пятница — операционка и незакрытые задачи

То, что мешало тебе жить всю неделю. - оптимизация кампаний; - прослушка звонков; - проверка цифр; - обучение коллег; - закрытие хвостов. Результат: неделя завершена без висяков. (Ну или почти)

А что делать со срочными задачами?

Само собой, они будут всегда. - “СРОЧНО запуск кампании сегодня!” - “Нужны цифры к созвону через час!” - “Передумали, теперь концепция другая”.

Это нормально. Решение: оставляй 1–3 часа буфера в день под хаос.

Иногда хаос победит. Это жизнь.

Три правила, без которых система не работает - Не смешивай разные типы задач. Стратегия и согласование лендингов в один и тот же час = минус продуктивность. - Не смешивай созвоны и работу. Отведи 1–2 “коммуникационных” дня. - У каждого дня один измеримый результат. Иначе неделя превращается в состояние“я вроде работал, но что сделал — непонятно”.

Главное – ты не обязан жить по этому календарю, как по библейским заповедям. Система должна помогать, а не превращаться в новый способ себя мучить.

Если было полезно — ставь лайк.