Управление проектом — это как провести детский праздник, чтобы все были в восторге🥳🎉🎊🎈🎂🤡

Вы думаете, управление проектом — это про модные слова в презентациях для начальства? Ха! Это про то, что вы делаете каждый раз, когда пытаетесь организовать детский день рождения. И вот пять групп процессов, через которые вы пройдете, хотите вы того или нет.

🥷 Пять групп процессов (или почему у вас голова кругом):

1. Инициация: «Мама, я хочу праздник с клоуном и батутом!» (рождается проект). 2. Планирование: Вы изучаете цены на клоунов, ищете батут, составляете меню и молитесь, чтобы погода не подвела. 3. Исполнение: Вы покупаете торт, украшаете квартиру (дом), звоните клоуну и разгребаете первый хаос. 4. Мониторинг и контроль: «Клоун опоздал на час, трое детей плачут, а торт уже едят!» — и вы срочно это чините. 5. Завершение: Вы падаете на диван, смотрите на фотографии и думаете: «В следующий раз просто закажем пиццу и мультики».

Но главная магия — не в этих этапах, а в том, что происходит между ними. А происходит самое сложное: управление ожиданиями всех причастных.

🎭 Определение требований и реагирование на потребности (или цирк сгорел, клоун сбежал):

· Ребёнок (главный спонсор): ХОЧЕТ клоуна, батут и 10 кг конфет. Его требование — веселье любой ценой. · Супруг(а) (ключевой исполнитель): Желает уложиться в бюджет 5000 рублей и не убирать квартиру три дня. Его потребность — экономия и порядок. · Бабушка (влиятельный стейкхолдер): Сомневается, что клоун — это педагогично, и ожидает, что будут фрукты и детские песни 80-х. · Гости-дети (конечные пользователи): Их потребность — беситься, их сомнение — «а будет ли круто?», их ожидание — подарки и торт.

И вот вы, менеджер проекта, в центре этого шторма. Ваша задача: ✔Выявить ВСЕ эти скрытые требования (не только «хочу клоуна», но и «боюсь клоунов»). ✔Сбалансировать конфликтующие потребности (батут vs. бюджет, конфеты vs. фрукты). ✔Развеять сомнения («Клоун проверенный, он не будет страшным»). ✔Управлять ожиданиями («Батута не будет, но будет конкурс с мыльными пузырями!»).

Финал: Идеального проекта не бывает. Но успешный — тот, где в конце все заинтересованные стороны хотя бы частично довольны: ребенок повеселился, супруг не разорился, бабушка спела «Пусть бегут неуклюже», а вы — выжили и получили урок на будущее.

А вам приходилось быть «менеджером проекта» в быту? Где ваши «стейкхолдеры» сводили вас с ума? Делитесь историями в комментариях! 👇

#УправлениеПроектами #ГруппыПроцессов #Стейкхолдеры #Требования #Планирование #Исполнение #Мониторинг #PM #ЖизненныйЦикл #ЮморВРаботе #ОрганизацияСобытий