Вакансия: Специалист по документообороту и административной поддержке

Что вы будете делать: - Вести входящий и исходящий документооборот (40% времени) - Готовить договоры, КП, акты (КС-2, КС-3), накладные (ТОРГ-12) и исполнительную документацию - Работать в СБиС и/или 1С:Документооборот с электронной подписью (УКЭП) - Поддерживать руководителя: встречи, поручения, контроль исполнения - Вести архив — электронный и бумажный, по проектам и контрагентам - Обеспечивать офис: оргтехника, канцтовары, порядок, кофе и вода - Помогать бухгалтерии: проверять документы, вести реестры оплат в Excel, участвовать в сверках

Hard skills, которые нужны: - Уверенное владение MS Office ( Excel) - Опыт в СБиС или 1С:Документооборот - Навык работы с УКЭП - Знание первичной документации: КС-2, КС-3, ТОРГ-12, счета, акты - Грамотная деловая переписка - Умение систематизировать и быстро находить документы

Почему вам понравится здесь: ✅  Комфортный график: с 9:00 до 18:00 (обед 1 час), а в низкий сезон (декабрь–февраль) можно уходить раньше или работать в гибком режиме ✅ Нет переработок: нагрузка распределена по времени года, в высокий сезон больше задач, в низкий время на систематизацию и обучение ✅ Поддержка роста: обучение за счёт компании, перспектива роста ✅ Прозрачные условия: чёткие KPI, обратная связь, зарплата без задержек два раза в месяц ✅ Тёплая атмосфера: дружная команда, поддержка со стороны руководства, никакого микроменеджмента ✅ Работа с технологиями: доступ к СБиС, 1С, YouGile, AI-инструментам - внедряйте новое и делайте рутину проще ✅ Стабильность и официальность: ТК РФ с первого дня, отпуск, больничные, испытательный срок — с полным окладом/

Будет плюсом: - Опыт в строительной или подрядной сфере - Владение AI-ассистентами (ChatGPT, Perplexity и др.), если уже используете их для работы, расскажите об этом!

Если вам важны порядок в делах, уважение к вашему времени и возможность расти, ждём ваш отклик!

📍 Москва, м. Сокол (ул. Василия Петушкова) 💰 80 000 ₽ на руки | Оформление по ТК РФ | График 5/2

📩 Пишите в Telegram: @Zhanna_Sedova или личные сообщения