🐌 Заметка про управление сроками

Предсказывать очень трудно. Особенно будущее. Нильс Бор

Как только речь заходит о сроках в проектах, обычно у всех участников включается какой-то внутренний баг: давайте установим жесткие сроки и в них попадем!

Не попадете. Точнее попадете с какой-то вероятностью, и она точно не 100%. На уровне корпоративной движухи конечно не обойтись без жестких сроков: держатели бюджетов хотят что-то к какому-то точному времени

При этом внутри проекта абсолютно бессмысленно оперировать жесткими сроками — жизнь сложна и многогранна. На старте и даже в середине проекта эта многогранность еще себя не раскрыла (будем честны, и в конце проекта глубина этой бочки с мёдом может еще не раскрыться — сколько проектов сделаны на 98% за 6 мес. и оставшиеся 2% тянутся еще год?)

Есть несколько способов более адекватной оценки сроков, но мне лично нравится такой:

Мы попадем в срок Х с вероятностью 30/50/80%

🔥 Важно: не точный процент, а именно субъективный 30/50/80. Несмотря на субъективность оценка вероятности весьма точна:

— 30%. Скорее всего, не успеете или есть критичные блокеры, которые вы не можете устранить. — 50%. Если повезет, успеете. Если нет — нет. — 80%. Скорее всего, успеете, если ничего не вылезет.

📂 Пример: Вам нужно, чтобы к 8:00 ваш ребенок оказался в садике. Вам ехать примерно 30 минут с нормальной скоростью, но бывают пробки и тогда можно ехать и 40 минут и час.

Какая вероятность успеть к 8:00, если вы выедете в 7:20? А в 7:30? А в 7:40? Чувствуете, как оценка с 80% съезжает на 30%? 🗿

Может, если выехать в 6:00 вероятность 100%? Да тоже нет! А если машина сломается по дороге? А если дорогу перекрыли, потому что кто-то важный едет по важным делам? А если воспитатель опоздал и открыл садик в 8:10? (в этом случае вы успели, но факт: в 8:00 вы ребенка в садик не сдали. Хех).

Куча если. Это все равно 80%. Можно, конечно, перенестись в параллельную вселенную и приехать к садику за неделю, но это же бред)

Взрослые менеджеры оперируют вероятностями, а не точными сроками в планировании — это дает и уверенность и кучу точек контроля, потому что в любой момент времени вы можете актуализировать эту оценку и скорректировать действия, если она упала ниже 80% 💪