О пользе фазы инициации проекта в реалиях Agile + опросни ✨ Интересный опыт прохожу прямо сейчас с одним из своих любимых заказчиков - пытаемся определить несколько бизнес-инициатив как проект(-ы). То, что заказчик понимает, что сложными задачами с участием многих команд разных иерархий надежнее управлять по проектной методологии - это уже круто! Нюанс в том, что за годы жизни в Agile многие забыли с чего проект начинается и чем определяется, а кроме того появилось поколение менеджеров, которые эти времена даже не застали. ✍️В до Agile-времена была обязательная фаза инициации проекта, итогом которой был документ Устав (Паспорт) проекта. По сути это был стартовый контракт между вовлеченными сторонами. В уставе фиксировались: цели, границы, ключевые участники, критерии успеха, ограничения и допущения проекта. Корпоративные проектные офисы адаптировали соответствующие шаблоны из проектных методологий PMBOK или IPMA к специфике каждой компании. Более того, на базе содержимого этого документа и принималось решение go/don't go - т.е. идти дальше с этим проектом или нет (или доработать и выступить еще раз). 🏃‍♀️Что сейчас? ⭕️Agile приучил многих к мысли: «Главное — начать, детали уточним в процессе». ⭕️Исчезли шаблоны документа "Устав проекта" и исчез повод подумать о важных для проекта вещах - теперь о них часто на старте и не думают вовсе. ⭕️Распространенный подход менеджера в Agile: «Зачем неделю писать документ, если можно за два дня сделать прототип?». 👉Следствие: даже при выборе проектного подхода возникает желание пропустить этап инициации, быстро согласовать план и побежать. 🐈Граблей у такого подхода предостаточно: от того, что команды понимают цели проекта по-разному или не понимают вовсе, до того, что в проекте "внезапно появляется" новый заказчик или заинтересованное лицо, которого забыли спросить, но без которого внедрить проект или продукт нельзя. 🧐Поэтому мы решили уделить время фазе инициации проекта, но не формально - а по сути. Коллеги подготовили описание своего проекта, как они его видят. Я заглянул в найденный на просторах интернета фрагмент PMBOK 8 про этап инициации, использовал как стартовую шпаргалку и добавил важное исходя из своего опыта, чего мне в описании не хватило. Обсуждаем, как договоримся - зафиксируем. 📝Получился вот такой список вопросов с минимальным пояснением, которым делюсь - берите, используйте кому подойдет, в моем ТГ-канале https://t.me/ManagersThinks/365