⚖️ Вчера в опросе мы спросили, кто в компании реально отвечает за юридические и налоговые риски.
Ответ был один — «Учредители, они же руководитель и главный бухгалтер».
И это, на самом деле, очень точное отражение того, как устроена работа в большинстве компаний: формально роли разделены, фактически — всё держится на одном человеке.
В спокойные периоды это кажется удобным. Но в момент проверки, требования ФНС или блокировки счёта возникает простой вопрос:
👉 кто подписывал документы? 👉 кто контролировал первичку и назначения платежей? 👉 кто отвечал за корректность обмена документами через ТКС/ЭДО?
И вот здесь последние изменения ФНС становятся особенно важными.
⚖️ ФНС обновила правила электронного документооборота (вступят в силу 15 декабря 2025)
Почему это критично именно сейчас:
• меняется формат электронных документов, которые компания направляет в ФНС; • ошибки в структуре файла могут привести к тому, что документ будет считаться непредставленным; • ФНС официально закрепила, что документы, направленные через ТКС, считаются полученными автоматически на шестой рабочий день, даже если квитанция не пришла; • при проверках инспекция теперь оценивает не только соответствует ли документ формату, но и отражает ли он фактические операции.
Что важно понять бизнесу сейчас
— где договоры и первичка уже не соответствуют реальным процессам; — какие операции первыми вызовут вопросы ФНС в 2026 году; — какие документы и переписку нужно сохранять (и почему это теперь равнозначно доказательству); — как проверить, что ЭДО и ТКС работают корректно и по новым форматам; — какие ошибки в платежах и документах могут привести к потере вычетов или доначислениям.
Проверка начинается не с требования, а с расхождения между тем, что написано, и тем, что компания действительно делает.
📌 Завтра — история о том, как вычеты спасла обычная переписка. Хороший пример того, что “жизненные следы” защищают бизнес не хуже, чем идеальные договоры.
