⚠️ Ваша клиентская база лежит в Google Sheets конкурентов

Коллега из продаж хранит в личном Google Sheets:

• ФИО клиентов и сотрудников

• Телефоны, email, суммы сделок

• Названия компаний

Сколько пунктов он нарушил? Неважно. Вопрос другой сколько стоит ваша клиентская база в руках конкурентов?

Что происходит прямо сейчас: Google Dorks за минуты находит тысячи открытых таблиц с пометками "клиенты", "поставщики", "бюджет". Их сканируют не хакеры, а менеджеры по продажам конкурентов.

Уволившийся сотрудник забирает базу в своём личном аккаунте.

Точечный фишинг через украденную базу. Атакующий знает имена, должности, структуру компании. Бухгалтер получает письмо якобы от директора с правильными реквизитами и переводит 5 миллионов.

Почему формальные ЛНА не работают:

Компании копируют шаблоны из интернета, подписывают стопку приказов, складывают в папку для Роскомнадзора. Реальная защита от этого не улучшается.

В документах написано "ведётся журнал учёта носителей с ПДн". При проверке журнала нет. Написано "комиссия по уничтожению собирается ежеквартально". Комиссия не собиралась ни разу.

Настоящие мотивы защищать данные:

> Украденная база сотрудников = готовый инструмент для фишинга против руководства

> Утечка данных клиентов уничтожает доверие на годы (клиент простит задержку доставки, утечку паспорта никогда)

> Ваша клиентская база в руках конкурентов бесценна

> Данные владельцев (адреса, родственники, финансы) используются для шантажа при корпоративных конфликтах

Как сделать ЛНА рабочими:

✓ Технически запретите личные облака (заблокируйте Google Drive, Dropbox на уровне сети)

✓ Дайте удобную альтернативу (корпоративный CRM, защищённое файловое хранилище)

✓ Привяжите к деньгам (15% бонуса руководителя зависит от отсутствия утечек)

✓ Вовлекайте исполнителей в разработку документов (инструкцию для HR пишите вместе с HR)

Простой тест:

"Если завтра исчезнут все штрафы Роскомнадзора нужен ли этот документ вашему бизнесу?"

Если ответ "нет" документ формальность, а не защита.

📎 Полная статья: обязательные ЛНА, поэтапный план разработки, типичные ошибки [https://dzen.ru/a/aTnt71qrbUJRV-l0]

#защитаданных #информационнаябезопасность #персональныеданные #бизнес