✉️ Как обычная переписка спасла компании вычеты по НДС
Во многих налоговых спорах решает не договор, не акт,и даже не идеальная первичка.
А то, что бизнес делает каждый день — переписка, уточнения, рабочие комментарии, фиксация фактов.
В одном случае инспекция усомнилась в реальности работ: договор был общим, задание на работы — без конкретики, акт — однотипный и “для галочки”.
Формально этого мало. И у большинства компаний в этот момент начинаются проблемы: ФНС делает запрос, бизнес не может подтвердить объём, и вычеты уходят “в корзину”.
Но здесь был элемент, который всё изменил.
📌 Что сработало В переписке нашлись три важных сообщения:
◾️ подтверждение объёма работ — с деталями, которые нельзя выдумать задним числом; ◾️ согласование корректировок — даты, объём, причины переноса; ◾️ принятие результата — короткое сообщение “ок, принимаем, запускаем следующую часть”.
Для ФНС это — ключ.
Почему?
Потому что переписка показывает фактическую сторону сделки, а именно её инспекция и оценивает после изменений в подходах к проверкам:
— кто что делал, — что реально передавалось, — что подтверждали обе стороны, — когда возникли корректировки, — был ли экономический смысл.
Документы — форма. Переписка — доказательство реальной работы.
Именно эта логика спасла вычеты: инспекции стало ясно, что отношения были не бумажными, результат — реальным, а исполнение — подтверждённым обеими сторонами.
✨ Вывод
Переписка — это не “быстрый рабочий чат”. Это часть юридической картины сделки. Иногда — самая важная.
И в 2026 году её роль только усилится: ФНС прямо говорит, что оценивает реальность операций, а не только корректность документов.
📌 В пятницу — расскажем, в каких случаях переписка играет против бизнеса и как не допустить, чтобы ваши же сообщения стали проблемой.
