Безопасное, удобное и централизованное хранение корпоративной документации и файлов с четким разделением ролей и прав доступов Compo ECM - корпоративное хранилище информации (контента) различных типов и форматов. В ECM-системе накапливается и хранится информация различного характера - это могут быть документы различных форматов, отсканированные документы, видео, изображения, а также структурированная информация – например, таблицы и др. ECM-система автоматизирует хранение электронных документов и иной информации в удобной и доступной для пользователя форме. Задача Улучшение бизнес-процессов и повышение производительности ЕСМ система автоматизируют многие задачи и рабочие процессы, что позволяет сотрудникам работать более эффективно и сосредотачиваться на стратегически важных задачах.

Гарантия непрерывности рабочих процессов ЕСМ система обеспечивают единое место хранения данных, а функция восстановления данных, сокращает риск потери информации при технических сбоях или чрезвычайных ситуациях.

Снижение эксплуатационных расходов Использование ЕСМ системы позволяет сократить расходы на аренду и использование множества различных сервисов по хранению данных.

Обеспечение комфортных условий работы Сотрудники могут самостоятельно находить необходимую информацию, что сокращает время на выполнение задач и уменьшает зависимость от помощи третьих лиц.

Улучшение качества данных и соблюдение стандартов безопасности ЕСМ система обеспечивает структурированное хранение данных, контроль доступа и соблюдение ролевых моделей групп пользователей.

Прозрачность документации для руководителей ЕСМ система хранит данные по всем клиентам и сделкам. Руководители организации и отделов получают актуальную картину по договорам, счетам, актам и другим финансовым документам. Tasks Реализация Compo ECM позволяет хранить и совместного использовать любую информацию в цифровом виде - офисная документация, проектная документация, рекламные материалы, маркетинговые материалы, документация отдела кадров, документы бухгалтерии, видеоролики, договора, счета и прочее.

Единое место хранения данных С помощью Compo ECM все корпоративные данные и документы будут находится в одном месте. Это позволит избежать потери данных и использования множество сторонних систем.

Версионность и “золотые копии” данных Compo ECM позволяет отслеживать изменения в документах и сохранять предыдущие версии. Это важно для контроля за процессом редактирования и обеспечения доступности исторических данных.

Поиск данных и теги Compo ECM обеспечивают мощные инструменты для поиска информации, включая возможность тегирования документов. Это помогает пользователям быстро находить необходимую информацию даже в больших объемах данных.

Разграничение прав доступа Compo ECM имеет широкие возможности настройки доступов и ролевую модель. Есть возможность создания наборов полномочий, привязанных к конкретным должностям или рабочим задачам. Также возможно назначать полномочия отдельно каждому сотруднику.

Гибкая структура данных Compo ECM позволяет создавать каталоги любой структуры и любой глубины вложенности. С системе существует функционал быстрого переноса файлов и папок в нужное место каталога без удаления и дополнительных загрузок. Результат Система улучшает взаимодействие сотрудников компании в работе с документами, разграничивает доступ и хранит всю информацию в едином месте.

Каталогизация Хранилище данных Compo может быть интегрировано с CRM системой и трекером задач на проектах. Для удобства файлы можно распределять по древовидной иерархии, в которой будет легко ориентироваться любому сотруднику. Есть возможность отображения файлов большими/маленькими иконками и списком. А также сортировки по различным полям.

Управление каталогом и файлами Папки хранилища можно редактировать, удалять и создавать новые. Файлы можно быстро переносить между папками, изменять метатеги и описания. При удалении используется мягкий метод с возможностью восстановления данных.

Права и доступы Доступы и роли в хранилище данных строго