На мое удивления, общаясь с большим количеством предпринимателей, я столкнулся с тем, что мало кто ведет управленческие отчеты корректно, в основном, ответы следующие:

“Да, есть таблица в которой мы отмечаем кому сколько выдали и перевели денег” “Да, бухгалтер занимается” “Нет, я итак знаю основные цифры”

▫️Ключевые заблуждения исходя из ответов:

ДДС (движение денежных средств) не отображает эффективности бизнеса в периоде. А все лишь показывает движение денег за период, на конец периода в остатке их может быть много, но по факту, бизнес отработал в убыток. Профицит денег остался из-за авансов Клиентов, что нельзя еще признать выручкой.

Бухгалтер ≠ финансист, давать ему ведение управленческой отчетности - такое-себе. Не потому что бухгалтер плохой, но это не его компетенция. Если смотреть через парадигму простого примера, в моей голове он выглядит так:

📌Финансист - прогнозирует будущее, планирует ресурсы и управляет денежными потоками.

📌Бухгалтер - работает с прошлым, подбивая налог на прибыль, НДС, страховые взносы, НДФЛ, за период, ведет ДДС (движение денежных средств), отображая факт покупки, или приема денег.

Периферийный метод (на глазок) знания цифр работает только в микробизнесе. Часто собственники, не знают отличия маржи от чистой прибыли. Цифры должны быть твердыми, с четким осознанием природы их появления, с фиксированием их за период.

▫️Ключевые значение смотреть в удельном отображении

Удельное отображение - сумма / кол-во Абсолютно отображение - сумма

Например, выручка 10 млн / 100 договоров, удельно = 100 тыс.

Возьмем для примера БДР (бюджет доходов и расходов), один из основных управленческих отчетов любой организации. Если вы еще с ним не работаете, искренне рекомендую, какую информацию он в себе содержит:

-Выручка -Количество (договоров, м2, м.п. в зависимости у кого какая единица измерения) -ФОТ (фонд оплаты труда) -СС (сырьевая себестоимость) -Процессинг (остальные статьи затрат списком, у всех они разные, например: аренда, коммунальные платежи, амортизация, канцелярские расходы и пр.) -Налоги (налог на прибыль, НДС, патент)

Ниже мы получаем ключевые показатели:

Чистая прибыль руб Рентабельность чистой прибыли %

▫️Почему для меня важнее смотреть управленческие отчеты в удельном отображении?

За текущий год, в одинаковый период, ваша компания приросла в выручке в два раза.

Прошлый год - 10 млн Текущий год - 20 млн

Далее считаются все расходы из списка написанные выше, так же делятся на количество, в результате чего мы получаем удельное отображение, например:

Прошлый год - 10 млн / 100 договоров = 100 тыс Текущий год - 20 млн / 180 договоров = 111 тыс

Казалось бы, удельно выручка / договор приросла на 11%, пойдем дальше.

Чистая прибыль прошлый год - 1 млн / 100 договоров = 10 тыс Чистая прибыль текущий год - 1,5 млн / 180 договоров = 8,3 тыс

Что мы получаем?

Тот собственник, или директор который поверхностно относится к управленческим отчетом, или ориентируется только на абсолютные значения, какую видит картину?

Выручка растет Чистая прибыль растет

Но если посмотреть в удельном отображении можно увидеть, что выручка выросла на 11% (в том числе из-за инфляции) и прибыль выросла на 500 тыс. еще не говорит о том, что бизнес становится эффективнее, а напротив, мы видим в удельном отображении, то, что чистая прибыль с одной единицы договора упала на 17% за год.

✅Подведу итоги

Владелец, или директор не должен быть финансистом, или бухгалтером, но он обязан быть разборчивым в ключевых цифрах своего бизнеса, четко понимая природу происхождения каждой, а главное, как на них он может и должен влиять!

Не имея нормальной управленческой отчетности, мы лишаем себя возможности: Планирования Анализа Оценки в текущий момент времени

О каком тогда управлении может идти речь? Ведь все действия, которые мы совершаем ежедневно, нацелены в первую очередь в достижение этих ключевых показателей.

Продолжение поста ниже в комментариях👇