Кейс - Проектирование сквозной B2B-системы документооборота и финансов (Contragent System) Роль: Руководитель проекта / Бизнес-аналитик / Архитектор решений Контекст: Полное проектирование платформы для автоматизации работы с юрлицами в MediaMarkt. Проект остановлен на стадии готового техпроекта из-за ухода компании с рынка.

Цель: Заменить ручные операции единым цифровым контуром для сквозной автоматизации цепочки от запроса клиента до закрывающих финансовых документов.

Решаемые проблемы: — Ручное создание счетов, актов и сверок с ошибками в реквизитах. — Трудоемкий ручной разнос платежей бухгалтерией и отсутствие их автоматической привязки к заказам. — Риски из-за некорректных данных контрагентов. — Разрыв между данными продавцов и учетной системой SAP.

Ключевые спроектированные функции: Для менеджера: Сквозное создание сделки: ввод ИНН → поиск/создание контрагента через DaData API → автоматическая генерация счета и договора. Для бухгалтерии: Автоматический разнос платежей через загрузку банковской выписки и их сопоставление со счетами. Формирование авансовых счетов-фактур. Синхронизация с SAP: Двусторонняя синхронизация данных контрагентов и документов.

Архитектурные решения: Детальное описание более 10 бизнес-процессов (BPMN). Проектирование интеграций с DaData, ERP, SAP, банковским каналом. Разработка модульной структуры и прототипов UI/UX.

Итог: Проект доведен до стадии детального техзадания, архитектурного проекта и реализованным дизайном, что полностью формализовало требования, снизило интеграционные риски и позволило бы точно оценить реализацию. Ключевые компетенции: Управление проектом, глубокий бизнес-анализ, проектирование E2E-процессов и интеграционной архитектуры, разработка UX.