Если вы владелец ООО, бухгалтерия почти наверняка забирает у вас больше времени, чем кажется. Эти потери редко заметны напрямую, потому что они распределены по мелким задачам: звонки, уточнения, перепроверки, срочные вопросы «на пять минут». Но в сумме они превращаются в часы и дни Разберёмся по-взрослому — в цифрах и фактах. Сколько времени теряет владелец ООО на бухгалтерию 1. Документы и подписи — 3–5 часов в неделю Счета, акты, договоры, ЭДО, корректировки, переписка с контрагентами. Формально это не бухгалтерия, но без вас процесс встаёт. Итог: 12–20 часов в месяц. 2. Контроль бухгалтера и перепроверки — 2–4 часа в неделю Владелец ООО редко «отпускает» учёт полностью из-за рисков: — налоговые ошибки, — штрафы, — блокировки счетов. Итог: ещё 8–16 часов в месяц. 3. Срочные вопросы и авралы — 1–3 часа в неделю «Срочно нужен документ», «Налог пришёл больше, чем ожидали», «Контрагент не прислал закрывающие». Итог: 4–12 часов в месяц. 4. Отсутствие понятной картины по цифрам Когда нет управленческой отчётности, владелец сам собирает информацию: — из банка, — из таблиц, — из чатов. Это не просто время — это потеря фокуса. Финальный подсчёт В среднем владелец ООО теряет 25–40 часов в месяц из-за бухгалтерии. Это 3–5 полноценных рабочих дней. И всё это время не приносит компании роста. Почему это происходит — нет выстроенной системы документооборота; — бухгалтер ведёт учёт, но не управляет процессом; — нет автоматизации; — нет прогнозирования налогов; — владелец вынужден подстраховываться лично. Как быстро это исправить 1. Убрать владельца из операционных процессов Владелец не должен: — собирать первичку, — напоминать сотрудникам, — общаться с налоговой, — исправлять ошибки. 2. Внедрить автоматизацию Минимум для ООО: — автоматическая выгрузка банка, — ЭДО с контрагентами, — единое хранилище документов, — шаблоны счетов и актов. 3. Перейти на управленческую модель бухгалтерии Вы должны получать: — понятный ежемесячный отчёт, — прогноз налогов, — список рисков и рекомендаций. Не задачи — результат. 4. Закрепить ответственность В договоре или регламенте должно быть чётко прописано: — кто отвечает за ошибки, — сроки, — формат отчётности. Вывод для владельца ООО Бухгалтерия не должна забирать у вас дни жизни. Она должна работать как сервис — стабильно, предсказуемо и без вашего участия. Если вы хотите вернуть 20–40 часов в месяц и навести порядок в учёте — напишите мне. Разберу вашу ситуацию и покажу, где бизнес теряет время и деньги. Хештеги: #бухгалтериядляООО #аутсорсингбухгалтерии #владельцООО #налоги #финансыбизнеса #бизнесбезхаоса