Более 10 лет я занимаюсь разного рода таблице-строением, уже давным-давно гугл-таблицы (эксель с функцией онлайн доступа) стали для меня и нашей Компании must have.

▪️Какими софтами пользуется наша Компания?

В работе мы используем целый ряд программ, позволяющих автоматизировать ряд процессов, в чем и для чего работаем?

📎1С - комплексная автоматизация

Производственный департамент полностью работает в 1С, совершая привычные операции в ней с точки зрения производства, перемещения, реализации сырья и готовой продукции

📎ИТ Окна 5

Это отраслевой софт для оконщиков, который проектирует светопрозрачные конструкции (пластиковые и алюминиевые окна), далее формирует задание в цех в виде раскроя.

📎1С Битрикс

Вся Компания работает в нем для коммуникации с Клиентами и друг с другом. Вся информация о Клиентах в CRM, все задачи сотрудникам ставятся там же, большое количество бизнес-процессов, которые мы реализовали в рамках смарт-процессов позволяющие быстро реализовывать высокочастотные, операционные действия такие как:

-Заявка в ит отдел (сломался интернет, телефон и пр.) -Заявка на подбор (HR-отделу) -Внесение правок в договор -Правки на сайте Компании

📎Гугл-таблицы

Несмотря на то, что у нас большое количество профильных программ, которые автоматизированы до достаточно серьезного уровня, мы активно пользуемся гугл-таблицами.

▪️Почему я считаю, что навык работы в гугл-таблицах (Excel) необходим каждому?

Лично у меня более 400 различных таблиц, от рабочих до личных, даже такие как:

📌Тренировки (между подходами отмечаю кол-во повторений и вес в зале) веду ее более 3 лет, где накопил огромное количество данных, нужное мне для анализа своих тренировок

📌Блог (все посты изначально я пишу в гугл-документах (ворд), далее добавляю их в рубрикатор постов гугл-таблицы, где они у меня четко структурированы и собирается аналитика по просмотрам и пр.

📌Лекарства (не поверите, даже есть такие таблицы, когда я прохожу какую-нибудь реабилитацию после травмы, или лечение, я вношу туда график приема лекарств, очень удобно)

▪️Для чего они в работе, если есть много разных программ?

📍Расчет гипотез

Любая гипотеза предварительно рассчитывается в гугл-таблице на предмет ее жизнеспособности, далее отправляется команде.

📍Техническое задание

Какие-то модули, которые мы дописываем в своих софтах через программистов нередко изначально проектируются в гугл-таблицы, чтобы показать команде разработки какие комплекты, или спецификации должны собираться и по какой формуле, чтобы они потом воспроизвели такую же кодом в наших софтах.

📍Любой кастомный отчет

Чтобы получить заказной отчет из 1С, можно прождать несколько недель, ожидая время разработки, или собрать его за час в гугл-таблице, чтобы принять управленческое решение.

✅Подведу итоги

У нас в Компании есть чек-лист требований к руководителям отдела на предмет личных качеств и профессиональных навыков, один из пунктов в Hard-Skills - опыт работы в гугл-таблицах.

На начальном этапе, маленькая компания, или стартап может спокойно закрывать все свои потребности гугл-таблицами, или экселем, если они в правильных руках и вести всю управленческую деятельность через них.

Далее, постепенно, переносить эти процессы в 1С, или CRM.

Насколько активно вы пользуетесь гугл-таблицами, или excel и в чем их ценность для вас?

#АхриевРуслан #Управление #Предприниматель #Бизнес #Софт #Эффективность