Про планирование задач в агентствах

Сегодня немного про планирование, вдогонку к посту про процессы и регламенты. Бывают периоды, когда задач много, сроки поджимают, и всё начинает накладываться друг на друга. А затем нагрузка спадает и остается недогруженный штат. А нужен баланс.

И я давно заметил, что даже при нормальных процессах команда все равно периодически тонет в зависимостях. В диджитале это происходит постоянно, а в заказной разработке тем более: фронт ждет бэкенд, дизайнеры ждут правки, клиент ждет демо.

В такие моменты обычно вспоминают про Ганта. Но не про таблички в экселе, а про нормальный инструмент, который показывает перегруженных сотрудников и бутылочные горлышки.

Я давно использую Kaiten.ru, поэтому собираю Ганта там — задачи подтягиваются сами из досок, не нужно ничего копироватьвставлять руками и сразу видно, что куда упирается.

Но по факту дело не в инструменте. Гант просто показывает картину целиком, а когда она перед глазами, то и с командой, и со стейкхолдерами общаться проще. Часто сложные техники планирования просто не нужны — достаточно вспомнить классику.