📌 Часто задаваемые вопросы по кадровому делопроизводству — коротко и по делу.

В работе с HR, кадровыми специалистами и предпринимателями я регулярно слышу одни и те же вопросы. Собрала самые частые — с краткими ответами.

Обязательно ли оформлять все кадровые документы, если в компании до 15 человек? Да. Размер компании не освобождает от соблюдения трудового законодательства. Проверяющие смотрят не на численность, а на наличие трудовых отношений и корректность их оформления.

Можно ли принять сотрудника без бумажной трудовой книжки? Можно, если сотрудник ранее перешёл на электронный формат. Но это должно быть подтверждено сведениями в СФР. Если выбор не сделан — бумажная трудовая книжка ведётся обязательно.

Испытательный срок — это право или обязанность работодателя? Это право. Если условие об испытании не включено в трудовой договор, сотрудник считается принятым без испытательного срока, даже если фактически «договорились устно».

Можно ли менять условия труда без подписания допсоглашения? Нет. Любое изменение существенных условий труда оформляется письменно. Устные договорённости не защищают работодателя при проверках и трудовых спорах.

Что чаще всего находят при кадровых проверках? Отсутствие обязательных локальных актов, ошибки в трудовых договорах, несоответствие приказов фактическим условиям работы, проблемы с воинским учётом и сроками уведомлений.

Нужно ли вести воинский учёт, если сотрудники не военнообязанные? Да. Даже если в штате нет военнообязанных, организация обязана быть поставлена на воинский учёт и подтвердить этот факт документально.

Кадровое делопроизводство редко бывает сложным — оно становится проблемным, когда нет системы и понятного алгоритма действий.