**Executive Operations Assistant акционера (event и девелопмент)

💰250.000-350.000 ₽ на руки (обсуждается)

#вакансия #ассистент  #москва

(партнерская вакансия)

Евгений Литвинов — акционер холдинга, который включает крупнейший ивент-оператор Центрум, девелоперские и IT-проекты. Холдинг проходит глубокую трансформацию: обновление команды, перестройка процессов и запуск новых направлений. Сейчас Евгению нужен человек, который по факту станет его заместителем по стратегическим вопросам — операционным партнёром и провайдером решений, контролирующим верхнеуровневые задачи ТОП-менеджеров и отвечающим за то, чтобы ключевые решения акционера точно реализовывались в бизнесе.

Главный запрос сейчас: чтобы ассистент становился драйвером, который двигает Евгения и компанию вперёд и вверх.

Распределение задач: 95% бизнес, 5% личные.

Какие будут задачи: 1. Проджект менеджмент: ведение ключевых проектов акционера, структурирование задач и приоритетов, формирование бэклога, контроль сроков и статусов по топ-менеджерам, обеспечение прозрачности и движения проектов вперёд. 2. Администрирование и операционная поддержка: подготовка материалов и повесток, протоколирование встреч, ведение цифровой среды (Notion, трекинги, Google Workspace), использование AI для автоматизации документов. 3. Координация команд и процессов: синхронизация продуктового и инвестиционного блоков, настройка регулярных процессов и коммуникаций, устранение разрывов во взаимодействии и поддержание управляемости.

Что мы ищем: - 5+ лет в ролях бизнес ассистента/ проджект/ операционного менеджера ближе к уровню Chief of Staff. - Опыт работы в условиях трансформации: выстраивание процессов, управление сложными проектами, работа с топ-менеджерами. - Сильная структура мышления: декомпозиция задач, приоритизация, ведение бэклога, управление операционной нагрузкой. - Digital savvy: Notion, Google Workspace, таск трекеры ; умение использовать AI для автоматизации. - Зрелость, спокойствие, высокая эмпатия. - Партнёрская позиция: уверенность без сервильности, готовность брать ответственность. - Проактивность и инициативность: умение предлагать решения, а не ждать постановки задач. - Английский — плюс, но не обязателен.

Условия и бонусы работы: - Формат: гибрид (офис в районе м. Смоленская и м. Маяковская), 2-3 дня в офисе. - График: будние дни, с 10:00 до 19:00, важна доступность до 21:00. - Оформление: официальное по ТК РФ. - Зарплата: 250.000-350.000 ₽ (обсуждается) оклад + квартальные премии. - Взаимодействие: работа напрямую с акционером на уровне стратегических задач. - Перспективы: возможность расширения зоны ответственности и роста в сторону Chief of Staff, COO.

✍🏻Отклики с резюме и пометкой: «ассистент к Евгению Литвинову из чата Бизнес и ассистенты»:** телеграмм: @AigulAssisteca