Как планирование закупок помогает компании экономить?

Недавно у нас в компании немного видоизменился процесс планирования закупок. Большинство реакций от ребят из IT что то типа

• Кругом бюрократия
• А в прошлой компании я просто говорил, когда мне что то нужно было, и мне это давали! Всё хорошо было!
• Как мы можем наверняка знать что нам будет нужно? Пустая трата времени

Мне кажется из-за модных молодёжных процессов, где приветствуется минимум бумажек и полная свобода, у людей уменьшается терпимость даже к небольшой бюрократии. Вот как раз для таких людей этот пост - зачем же нужно компании понимать ваши хотелки как можно заранее?

1) Элементарно посчитать бюджет. Думаю даже не стоит объяснять, что будет если дебит с кредитом не сойдётся :) Бо-бо и кассовый разрыв

2) Получить от поставщика более выгодные условия. Чем больше твой масштаб, тем больше у тебя возможностей диктовать условия. Вдруг несколько подразделений хотят купить одно и то же, вот тут как раз это выяснится.

3) Группировка закупок и управление их распределением. Допустим, 2 отдела разработки хотят заказать себе IPhone и IPad для тестов мобильного приложения. Может быть тут можно переиспользовать ресурс? Может быть хватит одного на 2 команды?

4) Плановые закупки позволяют стандартизировать железо и ПО. Закупки это хорошее место, чтобы увидеть, что разные подразделения пытаются купить разные инструменты для решения одной проблемы. Хорошо бы выбрать одно)

Как то так.

Timofey Yakynin | Тим, который лид

#безaiконтент

В этом посте были ссылки, но мы их удалили по правилам Сетки