📌 Кейс: автоматизация онбординга и проверки знаний сотрудников через Telegram 🧠 Кто был заказчик
Компания с регулярным наймом сотрудников, которым требуется базовый онбординг и регулярная проверка знаний перед началом работы.
🎯 Задача
Автоматизировать проверку знаний новых сотрудников:
- перед онбордингом
- при повторной аттестации
- без участия менеджеров и руководителей
❌ Как было ДО
- Проверки проводились вручную
- Руководители тратили время на однотипные вопросы
- Сложно отследить, кто и когда проходил тест
- Невозможно проверять сразу много сотрудников
- Нет единой статистики и истории результатов
✅ Что мы сделали
Разработали Telegram-бота для автоматической проверки знаний сотрудников, полностью управляемого через Google Таблицы.
⚙️ Функциональность решения
- 📝 Вопросы и ответы хранятся в Google Sheets
- 🧩 Категории вопросов и уровни сложности
- ⏱ Настройки тестов: — количество вопросов — время на ответ — время, через которое будет доступен повторный тест — количество допустимых ошибок
- 👥 Параллельное прохождение тестов сотрудниками
- 📊 Автоматическая фиксация результатов
- 🔁 Повторная проверка знаний в любое время
📈 Результат
- Руководители перестали проводить проверки вручную
- Экономия времени команды и HR
- Прозрачная история прохождения тестов
- Видно, кто, когда и как прошёл аттестацию
- Лёгкое масштабирование на любое количество сотрудников
💡 Ключевая ценность Без бота — ручные проверки и потеря времени. С ботом — автоматизированный онбординг и аттестация сотрудников. 📦 Кому подходит
- Компаниям с регулярным наймом
- Отделам продаж и поддержки
- Онлайн-школам и курсам
- Digital-командам и агентствам
- Франшизам и распределённым командам
