Роман, а под компаниями в данном контексте вы что имеете в виду?

Организации. Наличие и отсутствие повестки это наличие и отсутствие регулярного менеджмента в организации. И это компании совершенно разного уровня и потенциала.

То есть, вы говорите о правилах компании или о необходимости в компаниях определенного уровня, или о компетенциях руководителя определенного уровня? Хотя, мой вопрос был адресован как бы лично к отвечающему 🤷‍♀️

Я говорю о том, что в компании в которой нет менеджмента не имеет смысла готовить повестку даже для себя потому что её не поймут как сущность. Мы ведь не рассматриваем сотрудника / руководителя в сферическом вакууме, а всегда через призму контекста в котором он находится. Да повестка нужна, но не всегда будет к месту.

Спасибо за ответ, Татьяна! Интересный способ - визуализация публичная) Как если бы, даже наличие предварительной повестки дня не гарантирует, что совместная мысль не утечет в сторону от заданного направления? И тогда кому-то надо принять решение - это отклонение полезное или нет? 🤔

Оксана, и получаете и отправляете?

А для себя вы считаете важным иметь повестку дня совещания? Случалось ли оказываться на встрече, повестка дня которой не рассылалась?

Случалается, причём постоянно. Но это, как правило, всегда с внешними контрагентами. В банке всё регламентировано

Очень любопытно, как вы отвечаете, не выражая свое личное отношение к предмету обсуждения)

А случалось ли в вашем опыте, когда ваш начальник регулярно игнорировал повестку дня?

Да, встречал и такое, хоть и не со своим непосредственным начальником. Когда начальник являлся заодно и акционером, находящимся в корпоративном конфликте с другими акционерами. С “наёмниками” - нет. Поскольку в моих профсферах (нефтегаз- и энергострой) отмороженных и охреневших не любят.

Я правильно понимаю, что отмороженный - это начальник, который не отправляет повестку дня? Или для этого должны быть какие-то еще критерии?

Отмороженный - тот кто демонстртивно сморкается в распечатку повестки и говорит что тратить своё драгоценное время на обсуждение какой-то хрени не будет. А будет о том, что ему лично интересно.

Вряд ли можно назвать руководителем такой экземпляр, сочувствую свидетелям этого действа

О, руководителями бывают самые разные персоналии с разной степенью адекватности. Знаю немало примеров когда в руководители проектов / портфелей / направлений попадали профнепригодные дегенераты с гипертрофированным ЧСВ. Которые творили лютую дичь и гнобили персонал, но при этом, как ни странно, были на хорошем счету у вышестоящих. До поры до времени. Потом их конечно выгоняли, но совокупный ущерб от их "руководства" был ого-го.

Быть предупрежденным не равно стать вооруженным, разве нет? Кто-то получив повестку - готовится? А кто-то нет 🤷‍♀️

Кто получил и готовится значит вооружен

Кстати, однозначно-положительное отношение к повестке дня - это еще один признак интроверсии - важность подумать, прежде, чем говорить. Тогда как экстраверсия - это думать, говоря, мысль разворачивается в процессе говорения. Поэтому экстраверты часто игнорируют повестку дня.

мне часто задают такие вопросы, чтобы разворачивал в процессе: как выскочит некто со срочным Но подумать все равно успеваю )

Вы имеете в виду кого - участников или организатора?

инициатора

То есть, инициатор имеет повестку дня. А что он ожидает от участников, когда рассылает повестку дня?

он должен иметь уже и варианты Без вариантов - деньги на ветер-2, как я писАл ниже. Координации и, если кто умный попадется, альтернатив. Но с альтернативами туго, как правило.

А они знали заранее, о чем должны были подумать на выходных?)

Знали. Они думают об этом и день и ночь, пока есть силы думать

Ну, это если только одни интроверты в подчинении) Хотя, пожалуй, экстравертам хватит 5ти минут, вами вылеленными. Они сформулируют свою мысль в процессе речи!

Экстраверты будут говорить то, что хочет услышать босс, интроверты - в зависмости от того, как поймут повестку дня: внутри компании или внутри себя

Тогда получается, что интереснее узнать, что думают интроверты?) А что может заставить или позволить экстравертам говорить то, что они хотят говорить, а не то, что хочет услышать босс?

Создать для экстравертов соответствующий образ босса

Соответствующий чему? Или кому?

Скажите, Ильфат, а вам хотелось бы получать повестку дня совещания с вашим начальником?

Тема совещания, назначенная моим начальником, известна. И повестка не актуальна для меня, так как у моего начальника поднимаются стратегические вопросы. Из темы я всегда формулирую себе приблизительный план совещания. Он может и будет отличаться от того, что сформулировал для себя начальник, но это не критично. А если тема принципиально новая, то она на совещании будет только озвучена, и решений на ней не будет. Мы обсудим только пути и шаги для изучения и понимания этой новой темы. Поэтому повестка совещания начальника мне не важна и не актуальна.

Просто интересно, что ваш начальник считает важным вам сообщить свою повестку, а вы своим подчиненным не считаете важным сообщать 🤔

Откуда такой странный вывод? Мой начальник не даёт мне повестку совещания. Он обозначает только тему совещания. Когда в системе создаётся совещание, необходимо обязательно указать тему. Не больше. Я тоже пишу тему совещания не больше.

Там, где команда работает, где царит порядок, где высока эффективность — повестка дня не нужна. Там, где хаос, где подчинённые заняты неизвестно чем, — она необходима. Пусть хотя бы подготовятся к совещанию.

Юлия, хорошее уточнение насчет экстренности) А насчет подготовки - как вы считаете, все ли будут готовиться к встрече? Всем ли это нужно? Или бывают те, кто обычно игнорирует повестку?

не только повестка необходима, но уже и предложения

Совещание без предложений - деньги на ветер-2 ;)

Никогда не организую совещаний без своих предложений по каждому пункту повестки.