Дарья Смирнова пишет:

Дарья Смирнова

Главный организатор

· 12.01 · ред.

КОРОЧЕ! Про встречи

В корпоративной культуре прочно закрепилась привычка назначать встречи продолжительность один час, будто другая длительность и не предусмотрена.

Все к этому подталкивает: календари предлагают слоты по часу, обед длится час, даже рабочий день разбит на эти условные часы.

На самом деле для большинства встреч час не нужен. И вообще, встречи делятся преимущественно на два типа:

🔹Встречи, где всё можно решить за 20 минут; 🔹Встречи, где и часа не хватит — тут надо сидеть, пока не разберетесь.

Как показывает практика, 20-минутные встречи творят чудеса с продуктивностью и нервной системой: в виду ограниченного времени все участники сразу становятся заинтересованными в быстром и деловом обсуждении, вместо того, чтобы сотрясать воздух.

А иногда встреча для решения вопроса и вовсе не нужна… Но это совершенно другая история.

С понедельником! Всем продуктивных встреч! 💅

3607

24 коммента

Майя Исмайлова

· 18.01

Нет!!! Только не час! Максимум полчаса. Меньше слов — больше дела, а в корпоративной культуре МТС это ценность «Быстро по сути» 😋 А лучше вообще давайте всё в переписке решим…

Татьяна Никулина

· 18.01

Я бы обратила внимание тех, кто считает длинные встречи пустой болтовней, что многие люди лучше и эффективнее думают и решают задачи, когда общаются друг с другом. Это, как правило, экстраверты. Но и у интровертов бывают такие темы, которые и им эффективнее даются в обсуждениях. Если работа умственная и творческая, я бы это обязательно учитывала. И не ограничивала встречи, а организовывала их, учитывая эти потребности. Вот здесь пример https://set.ki/post/Bg3Tnmq

Ярослава Жадченко

· 14.01

Я знаю, что можно поставить встречи на 10 минут, 15 минут, 30 минут Но также я знаю, что есть встречи ради встреч, где люди ни к чему не приходят. Не хватает координатора, зато этим людям есть, что поставить в KPI

Яна Сутаева

· 14.01

40 минут бесплатного зума - идеальный тайминг

Виктор Иванов

· 14.01

Если на встрече 3 человека то можно и за 15 минут справится. Если это не дебаг конечно и не пэйринг

Владимир Останин

· 18.01

Что за словечки такие? 🤨

Виктор Иванов

· 18.01

Ну когда совместно с кем то ищешь ошибку (дебаг) или программируешь вместе (пэйринг)

Виталий Калинин

· 14.01

Тема длительности встреч, действительно, важна.

Я бы скзаал, что у нас нет культуры организации таких мероприятий. А главное осознание того, что мы тратим время других людей попусту.

Выделю некоторые аспкеты:

Цель любой встречи - это принятие решения. Все остальное это просто болтовня.

Встреча должна быть подготовлена. Это значит, что на заданную тему каждый участник приходит уже погрузившись в материал.

Участвовать должны только те, кто действительно нужен для принятия решения.

Владимир Останин

· 18.01

Цель встречи может быть и не о принятии решении, а о рождении стандартов работы, о знакомстве и настройке и еще варианты бывают. Я был фасилитатором, знаю))

Дмитрий Мокеичев

· 13.01

Продолжительность встречи определяет организатор, исходя из параметров встречи. Ставить встречу на час, потому что "так привыкли все", равно и ставить искусственные ограничения, потому что "так продуктивнее" - подмена эффективности красивыми ходами. Печа куча и элеватор спич в помочь всем "новаторам"

Павел Никитюк

· 13.01

Вот любят у нас усложнять простые вещи и искать простые решения там, где их быть не может. Если вопрос можно решить без встречи, значит она вообще не нужна. Но если цель оправдывает затраты времени, то встреча должна продолжаться столько сколько потребуется. Уделяем время и внимание процессу, а не его результату

Анастасия Кветенадзе

· 13.01

А еще в офисе часто ставили встречи ровно на час, что лишало человека возможности на минимальный перерыв. В Дании когда работала - встречи длились 50 минут. Начинали в 11.05, заканчивали в 11.55. Так сохранялись гарантированные 10 минут на перерыв, а эффективность встречи оставалась такой же

Марк Николенко

· 13.01

Есть еще исследование, можно найти в общем доступе. На основании исследования доказано то, что проведение подобных встреч и собраний стоя тратится времени меньше + итог собрания выходит более эффективным. В среднем.

Наталья Шакирова

· 13.01

Где-то я видела картинку, где люди стоя в «планке» собрание ведут 😁

Антон Девляшов

· 13.01

Все это относительно. И как раз час-это среднее значение между 20 минутами и тем, что требует больше часа. Если получится принять верное решение раньше- можете расходиться))))