И прошлый год - не исключение: обязательства, акты, закрытия… И кажется, что декабрь по сравнению с другими месяцами, очень уж сильно короткий - хотя по количеству дней это не так. Знакомо? Вот вроде бы успел все под конец года - и даешь себе обещание: «В следующем году точно буду планировать детальнее!». Думаю, у всех так было.

Уже три года я работаю фрилансером-проектировщиком - и за это время ничего проще и удобнее чем Excel, я не нашел. Он помог мне навести порядок в задачах от разных заказчиков, которые порой уверены, что «У тебя нет других работ кроме нашей». Я взял за основу подход производственной компании в которой работал ранее, разумеется, адаптировав его под свои конкретные задачи (там все было намного масштабнее): - По горизонтали - календарь на месяц (даты). - По вертикали - проекты / объекты. - В ячейках - цветовое оформление по типу работ: - красный - важный день (дедлайны, встречи, согласования); - серый - рутинные процессы; - зеленый - предварительные быстрые реакции (ответить на письмо, задать вопросы, позвонить); - В примечаниях к ячейке - тезисно основные акценты и задачи на день.

Личное планирование для фрилансера - не роскошь, а необходимость: главные плюсы 1. Работа со стрессом. Когда все разложено по датам, не нужно держать сотню задач в голове. Мозг отдыхает - работа идет продуктивнее. 2. Приоритетность. Если у одного заказчика внезапно меняются планы, я вижу, кого из других можно сдвинуть без срыва сроков. Гибкость без хаоса! 3. Контроль над временем. Закончу задачу раньше - можно взять перерыв и заняться личными делами. Я точно знаю, что времени хватит на всё. 4. Профилактика авралов. Тот самый декабрь! Благодаря плану я заранее вижу, где сроки поджимают. Могу вовремя поторопить коллег и заложить время на ожидание ответа (например, если он может занять неделю).

Раньше я думал, что планирование отнимает время. Оказалось, оно его дарит - за счёт чёткости, фокуса и отсутствия хаоса.

А как вы планируете своё рабочее время? Буду рад узнать ваши лайфхаки! #планирование #продуктивность #тайм-менеджмент #инструменты