Казалось бы, что сложного в 1-2-1 или иными словами встречах 1 на 1 с руководителем? Но если они скатываются в KPI-отчёты и болтовню о погоде, это не двигает вперед и не дает ощущения контроля. Глянем как сделать их эффективнее

База 1-2-1 - регулярные личные синки между тимлидом и продактом вне стандартных церемоний, типа daily, planning, ретро, где фокус на персональном прогрессе, фидбеке и блокерах. Они не входят в Scrum Guide официально, но стали must-have в реальных командах для снижения неопределённости. Так лид узнаёт о скрытых рисках раньше, а продакт получает честный input по карьерным штукам

📌Итак, первое - не назначаем 1-2-1 на пн или пт. В пн еще недостаточно апдейтов, а в пт день перегружен. У меня они обычно стоят в ср или чт - идеально, чтобы собрать прогресс за неделю, но оставить время, чтобы после обсуждения успеть сделать конкретные шаги

📌Записываем Возник вопрос к лиду в ходе встречи, где его нет - запиши! Пришла идея, которую надо с ним обсудить - запиши. Нужна эскалация - ну вы поняли. Сами понимаете, сотрудник, который помнит все - бесценен, но нашей памяти нужна помощь, поэтому выгружаем все в заметки/notion/confluence. Верх мастерства - расставляем тэги #ИИ #сделать итд

📌3 вопроса о big bets За день до встречи записываю в заметки 3 вопроса, которые помогут мне не терять фокус на big bets, типа: ✅Какой главный риск ты видишь в моей гипотезе ✅Вот эту фичу для этого big bet мы делаем в ближайшие 2 спринта, это метчится с твоими ожиданиями/целями ✅Есть ли что-то, чего мы не учли? Фокус держим на том, что у твоего лида есть контекст, о котором мы можем не знать. У него есть верхний уровень видения, например, ожидания СЕО. Лид может сразу дать инсайт, который мы пропустили из-за недостатка инфы и плюсом пошерить с тобой о чем говорят топы, какие цели у них, фокус компании итд

📌3 слайда о статусе Один раз делаем шаблон: что лиду важно знать, чтобы чувствовать прогресс и какие точки контроля ему важны. Дальше обновляем цифры раз в неделю. Туда погружаем метрики, гипотезы и риски. У меня был опыт подготовки и в конфе, и в презе, и в Miro. Тут как решите с лидом. Это важно: когда мы не только говорим голосом, но и задействуем визуал, больше шансов, что и так перегруженный лид лучше запомнит о чем говорили. И помним, что, к примеру, фиксация в конфе поможет потом, когда захотим подключить командного ИИ-ассистента. Ему можно быстро скормить весь раздел, где у тебя собрана инфа. В слайды можно потом переиспользовать для ретро/демо

📌Правило 25/15/10/10 За тайминг на 1-2-1 отвечаешь ты. Надо верно его распределить, мониторим: ✅20 мин - про метрики, слайды ✅15 мин - фидбек лида и записываем, ставим теги ✅ 10 мин - синк по след шагам и срокам. Всегда заканчиваем с минимум 3 конкретными задачами с дедлайнами: к ср протестирую идею, к пт уточню LTV итд. ✅10 мин - на синк по достижению твоих личных KPI: как все идет, не надо ли что-то изменить, обратная связь от лида по твоей работе. Если есть важный контекст, типа, я болею, проблемы дома, в команде - не держи в себе, важно дать лиду понимание что с тобой происходит. А то вдруг ты уже выгоревшая ветошь и тебе нужна поддержка

📌Если осталось время ✅Проверь заметки с прошлой недели, ничего не забыли? ✅Peer-review -просим лида оценить новую фичу со своего уровня, что он мог бы предложить? ✅Начните обсуждать задачи след квартала/года, накидывать идеи и приоритеты

Что еще может помочь 💡Слайды за 24ч до встречи - особенно если есть разница в часовых поясах, если он работает допоздна, а ты любишь work/life balance😎 💡Измеряем эффект, например, через месяц считаем, сколько гипотез из 1-2-1 дошли до продакшена 💡Если разговор буксует, нечего обсудить, открыто предложи пересмотреть формат 💡Если на удаленке, включай видео, это помогает вовлечь лида

Поставь себя на место лида, мне, например, именно 1-2-1 помогает собрать контекст, который я дальше транслирую наверх. Ведь у лидов есть свои 1-2-1😜 Ciao 💚

@alice_product #лайфхаки