“Для решения вопроса, где нам создать общую группу для решения вопросов, давайте создадим группу в WA. А, не, уже в MAX ;)”

Совещание на ногах у стены проблемм непосредственно в гембе))) даже Дерипаска такие совещания проводит.

1. При назначении встречи сразу указывать цель и метрику ее достижения . 2. Если на встречу приглашаются для галочки, для прикрытия ж (сквозь интриги, а не разумно) - серьезно оцените, где сейчас компания, точно ли опыт работы в ней принесет вам счастье. 3. Протокол собрания ускоряет все и повышает уровень искренности. А вот кому его вести - уже задачка со звездочкой, см п 2

Совещания, собрпния проводят, как правило, чтобы по шапкам раздать

Я работал в одном клубе, там каждую неделю все тренеры должны приходить на собрание. Это время. Это неудобно. Часто просто, чтобы там рассказали, какие скидки появились в отделе продаж. В общем, почти всегда пустая трата времени. Думаете, я скажу, что это фигня и она закончится? Нет, мне отвечают, что так было до моего прихода, это работает, это часть культуры и так будет, потому что страшно что-то менять.

А может быть руководителю просто нужно начать делегировать, а не стягивать одеяло процессов на себя? Одно дело организовать встречу по зависшим проектам, по негативной ОС от клиента, в рамках нового проекта и тд. Другое дело- частые митинги в формате «ни о чем и обо всем», для обсуждения пространных идей развития, нытья, саморефлексии. Для этого существует бэклог и внутренние проекты и не оьязательно собирать консилиумы, чтобы голосовать за какие-либо идеи.

С одной стороны руководитель пытается дотянуться до всех и показать, какой он чуткий и ценит мнение каждого, а с другой стороны, это лишний повод просто почилить)

Неля, 33 года. 7 месяцев проработала Менеджером по продажам. Ушла, от выгорания . ЗП копейки. Сейчас открыта к новому, но увы пока не могу понять к чему именно . Каждый день сижу на сайтах и хожу на собеседования, но увы, провалы... Говорят: о! У вас такой опыт, вы крутая. А по факту- извините мы взяли другого. Обидно. Где искать уже не знаю. Москва .

Делаем так: 1) Инициатор встречи создаёт задачу с темой встречи в Битрикс24 и публикует вопросы.

Подключает к этой задаче рабочую группу.

2) Члены рабочей группы публикуют свои ответы и предложения по решению вопросов.

3) Начинается обсуждение вопросов с переписке с ссылками и скриншотами.

4) Если после этой встречи остаются нерешённые моменты, то тогда собирается встреча, которая продуктивно проходит за 15 минут.

Да, ещё иногда на этих встречах чувствуешь себя слегка психоаналитиком... Если кто на своего "конька" присаживается. (конька бесконечной беседы, тогда как можно все уложить в 2 предложения).

Встреча ради встречи - классика. Поэтому в одной компании выпилилась из всех собраний “про поговорить”, сама не знаю, как мне это удалось. Каждый новичок удивлялся: а почему ты не в созвоне?! А потому, что товар сам себя не закупит, сам себя не вернёт, и даже сам себя не проанализирует… И да, после всегда одно резюме: “опять три часа убили”…

Каждый день слышу от своего руководителя и руководителей смежных отделов тяжкий вздох и традиционное "Целый час не о чём" ))) ,и это про производственные совещания на которых максимум что происходит это "спихивание,перекладывание" ответственности за процессы ))

А не проще ли разделить каждый этап сделки(операции и тд) на определённые действия, и по каждому действию назначить ответственное лицо? 🤔 Тогда и встречи не нужны будут т.к каждый будет действовать в зоне своей компетенции.

Да уж) есть такая тема - вести протокол встречи. И делать это должен инициатор встречи. Тогда инициатива залюбит инициаторов до такой степени, что все встречи будут проводиться только при острой необходимости и всегда будет приносить документ с исулбчительно полезными данными, поскольку протоколировать "мы обсудили и выразили глубокую озабоченность" чревато тем, что такая неэфыективная команда будеи расформирована и пойдёт выражать озабоченность тем что на рынке труда происходит.

Работала в отлеле продаж. Каждое утро - встречи. И никакой пользы или конкретики. Только сбивает с рабочего ритма.

Проблема не во встречах, как таковых. Думаю тут два варианта, первое - недостаточная квалификация руководителя, который организует встречу, и как следствие нет плана собрания и цели, второе - отсутствие регламентов работы и четких функционалов отделов, как следствие приходится вручную управлять всеми.

Не мешайте имитировать бурную деятельность.

Хорошо что встречи ещё онлайн 😂😂😂, я был там где весь рук состав едет из окраин город в офис, чтоб оказаться на очной встрече 🫡🫡🫡 . Побывал я на этой встрече и говорю это действительно важные вопросы ради которых надо тратить по 5 часов в день перед выходными . Может на онлайн переведём…

Увы и ах 😂 почему то руководство не готово.

Собственно говорят за эффективность 🫡 за оптимизацию 😂😂

Абсолютно верно написано, совещание без предварительной подготовки - пустая трата времени всех собравшихся участников. Никакой модный софт, ни ИИ-стенограммы не решат эту проблему, если хотя бы не будет предварительно подготовлены варианты решений проблемы для обсуждения.

Ненавижу бесконечные совещания. Рекорд - 4 в день по часу. Толку немного. Выматывает сильно, сидишь потом тупишь. Смотришь в календарь директора, а там их по 8 штук. Думаешь, выходить на С-уровень - спасибо, не надо))

Аплодирую стоя! 👏🏻