Сегодня будет пост на отвлеченную тему (но конечно же связанную с темой моего блога), немного об имитации бурной деятельности и к чему это приводит в части организации процессов  компани

Очень часто, когда я разрабатываю тот или иной локальный акт, возникает одна и та же проблема: никто ничего не хочет делать и ни за что быть ответственным ❌️

И когда я направляю документ на согласование, его топят все кому не лень:

- у нас и так много работы, теперь нам еще и это контролировать?! - а мы считаем это вообще не по нашей  части, пусть лучше [название отдела] разбираются

И тут рождается оно - ✨совещание ради совещания✨

На этом совещании не будет:

- четких решений по разделению зон ответственности - компромиссов - итоговых указаний руководства

Зато обязательно будут:

-бесконечные дискуссии о том, почему именно они не должны участвовать в процессе, под прикрытием профессионального мнения

- “молчание ягнят” на вопросы ответственности

- пустые обещания

- уничтожение проекта документа

- отфутболивание ответственности

И вот Вы идете в свой кабинет, смотрите на свой проект, где все так четко расписали и садитесь переделывать документ, но так, чтобы в итоге никто и ни за что конкретно не был ответственным, или зона ответственности была размером с горошину

В такие моменты я задаюсь вопросом:  как компания хочет оптимизировать рабочие процессы, если это никому не нужно? Да, апатия иногда накрывает

В такие моменты я также думаю: зачем совещания ради совещаний? Ради имитации бурного обсуждения проекта, который хоронят, потому что не хотят вместе работать над общими для всех процессами?

И к чему это приводит?

- теряются или разглашаются важные документы (потому что не установили режим коммерческой тайны и не  даже определен порядок работы с ними и их хранения)

- компания несет убытки (потому что нет положений по материальной ответственности работников, материально ответственных лиц за ТМЦ, не определен порядок их передачи, проведения служебных проверок при их пропаже (читай как - зачастую хищении).

- увольняются ценные специалисты, потому что устали делать все и за всех («И швец, и жнец, и на дуде игрец» ). Работать остаются безыциниативные кадры, которых никто не трогает, и “слава богу”.

- работодатель привлекается к ответственности по тем или иным нарушениям

Зато провели совещание…