Администратор в Ренессанс Инвест
· 25.01 · ред.Вопрос
Подскажите пожалуйста, как настроить процесс передачи документов без CRM системы? Док. застревает на этапе подписание одной из сторон. +сложно отслеживать сколько времени прошло после передачи.
3 коммента
· 26.01
Мне помог журнал учёта в Excel. Возможно, архаично, зато работает) В нем фиксируем дату отправки и дату подписания. Можно напоминалки тоже сделать по формуле: если больше n дней висит - закрасить строку красным.
Еще зависит от политики и ваших полномочий. Если у вас систематически застревает процесс на этапе А. Можно распечатать вашу excel и скриншоты писем и пойти к руководству. Вдруг, большой начальник не в курсе проблемы.
0
ответить
коммент скрыт — часть юзеров считает его токсичным или некорректным
коммент удалён
· 26.01
Тоже думала о Exel, но мне кажется что такой формат больше подходит для малого количества документов, иначе можно потеряться. А с другой стороны, иных вариантов пока не предвидится.
На этапе А застревает по вполне объяснимым причинам (подписанта нет в городе, нужно согласование внутри компании со стороны заказчика итд, передача документа произошла не день в день) Но в это вникать не будут🤗
0
ответить
коммент скрыт — часть юзеров считает его токсичным или некорректным
ответ удалён
· 26.01
Да, верно, не для сотен документов. Можно еще канбан доску сделать, например, в Yougile - выглядит удобно, но тоже не для сотен документов.
Если правильно понял, что согласующий часто в разъездах, в таком случае только через мобильную почту сделать согласование
0
ответить
коммент скрыт — часть юзеров считает его токсичным или некорректным
ответ удалён