Как организатор мероприятий экономит вам нервы, время и…💵
1. Экономия нервов (и карьеры) HR — это про людей, стратегию, коммуникацию. Организатор мероприятий (ивент-менеджер) — про логистику, кризис-менеджмент и «предусмотреть всё».
Вы — лицо праздника, а мы — его тылы. Мы берем на себя стресс: опоздавший подрядчик, сломанный проектор, внезапный ливень на open-air. Вы остаетесь спокойным и улыбчивым для коллег
2. Экономия времени Время HR-специалиста — один из самых ценных ресурсов компании.
Вы не тратите 100 часов на переговоры. Мы уже знаем проверенных подрядчиков (площадки, кейтеринг, артисты) и имеем с ними договоренности. Наш звонок решает то, на что у вас ушла бы неделя писем и встреч.
3. Экономия денег (самый неочевидный пункт)
Да, наши услуги — это статья расходов. Но они предотвращают скрытые и прямые убытки
Неправильный расчет бюджета: Мы просчитываем бюджет до копейки. Выбор неправильной площадки: Которая требует доп. затрат на звукоизоляцию, свет или которую нельзя покинуть позже 23:00. Штрафы за срыв сроков. Мы живем в дедлайнах и контролируем всех.
Вы покупаете не «услугу», а три вещи: • Профессиональную компетенцию и связи, на которые у вас нет времени и ресурсов строить. • Гарантию и ответственность. Вы передаете риски нам. • Свободу — быть стратегом и гостем на своем же мероприятии.
· 25.01
Вполне возможно то, что Вы тут написали. Я со своей стороны могу сказать, что за 5 лет повидал несколько десятков компаний, которые не только не помогали проведению мероприятия, но и не хотели ничего делать, чтобы исправить свои же ошибки. Такие как покупка билетов не на тот рейс, заказ оборудования не того качества и класса, которое не соответствовало ТЗ и т.д. Приходилось всё оборудование возить с собой по всей стране. А это не меньше 40 кг веса. Так, что я перестал работать с этими компаниями и всю логистику и оборудование планировал сам, а они только заказывали зал под мероприятие.
0
ответить
коммент скрыт — часть юзеров считает его токсичным или некорректным
коммент удалён
· 25.01
Очень жаль, что вы столкнулись с непрофессионализмом коллег, надеюсь, что вам удастся поработать с классными агентствами ☺️
Event агентства и берут как раз для решения всех вопросов и форс-мажоров. Чтобы весь коллектив компании мог отдохнуть, и hr или pr отдел не лез из кожи вон, чтобы выполнить свою работу и еще собрать мероприятие)
0
ответить
коммент скрыт — часть юзеров считает его токсичным или некорректным
ответ удалён