3️⃣ признака, что тебе пора… (в Power Query)

К чему я это пишу? 🤔 Я тут поняла, что так активно топлю за PQ и как вообще можно его не использовать Но по факту далеко не всем он нужен, да? Есть куча «работ», в которых вполне можно обойтись без PQ. А есть такие, где без Power Query гарантировано будет выгорание 🔥

Давай проверим, нужно ли оно лично тебе 🫵. Итак, если ты:

👆 Делаешь одни и те же действия каждый день/неделю/месяц/час…

Скачать свежий CSV-отчёт из 1С/SAP/BI, удалить первые 3 строки, переименовать столбцы, отфильтровать ненужные регионы, привэпээрить прайс-лист… 👌 Решение в Power Query: Настроили один раз «запрос» — и каждый раз обновляете всё одной кнопкой «Обновить всё» Минуты вместо часов.

✌️ Используешь неструктурированные (читай – беспорядочные) данные

Это могут быть твои данные, выгрузки или (скорее всего!) данные от других отделов. Сводные таблицы из разных файлов, данные в неправильном формате (текст вместо чисел), дубликаты, лишние пробелы. Чистишь это вручную. 👌 Решение в Power Query: Встроенные инструменты для трансформации: «Разделить столбец», «Заполнить вниз», «Фильтр», «Удалить дубликаты» - спасут часы твоей жизни.

🤟 Собираешь данные из различных источников **вручную** Скопируем отсюда табличку, вставим в сводный файл, теперь из другого отчёта, а теперь из CRM... 👌 Решение в Power Query: Он подключается к чему угодно: Excel, CSV, папки с файлами, PDF, базы данных, веб-страницы. Данные сами «приезжают» и укладываются в нужную форму.

Пример из жизни:

++До: Каждый понедельник вы вручную 40 минут собираете продажи по 5 филиалам из разных файлов, чистите, вэпээрите, обновляете сводники… **После: ++**Запускаете один файл с запросом Power Query и получаете готовый отчёт за 10 секунд (только тсс.. 🤫)

Ставьте ❤️, если рутина вам знакома. И пишите в комментах, с какой самой муторной задачей вы бы хотели распрощаться!

В следующей статье начнем с самого «жизненного» в рутине - разберемся с дубликатами в Excel файлах. ⬇️