Гоните их домой

Поздние часы на работе ведут к потерям.

Если сотрудник регулярно засиживается допоздна в офисе, надеясь получить поощрение за "трудовую доблесть", нужно ему кое-что объяснить.

Во-первых, что через восемь часов интенсивной работы его продуктивность снизилась, и гораздо полезнее сейчас потратить время на отдых и возобновление моральных и физических сил, чем продолжать давить на газ при пустом баке.

Во-вторых, что его способность создавать полезный результат напрямую зависит от его здоровья и эмоционального тонуса, а эти факторы требуют инвестиций времени - ими нужно заниматься, соблюдая баланс между работой и другими сферами жизни.

В-третьих, что компании не нужна статистика смертей на рабочем месте, а нужны бодрые, трезвые, с позитивным настроем сотрудники, готовые брать задачи и решать их вовремя с нужным результатом.

Lean относит все лишнее и чрезмерное к потерям - неиспользуемые запасы, избыточная мощность, перерасход рабочего времени.

Если сотрудник не успевает за день выполнить свои задачи, которые вы ему поставили, и о выполнении которых вы получили от сотрудника обязательство, есть вопросики и к вам.

Учитываете ли вы квалификацию и готовность сотрудника к выполнению задачи?

Оцениваете ли вы рабочую нагрузку сотрудника, регулируете ли вы её в соответствии с его текущими способностями?

Имеет ли сотрудник возможность сказать вам "нет" при постановке задачи и обосновать свой отказ?

Ситуация, когда вы нарезаете задачи, а сотрудник молча принимает без возражений, а затем срывает сроки и вынужден работать без отдыха, чтобы выжать результат - не выгодна никому.

Проверьте, что можно сделать:

1. Перераспределить задачи так, чтобы их выполняли сотрудники с подходящей квалификацией и опытом.

2. Дать в помощь сотруднику, которому не хватает для решения задачи нужных компетенций, наставника из опытных.

3. Провести обучение сотрудника с целью повышения его квалификации.

Понятно, что это не даст сиюминутного эффекта, для того, чтобы увидеть изменения, потребуется время.

Но это то самое важное и не срочное, выполняя которое, вы снижаете долю важного и срочного в своей работе.

Как говорят японцы, лучшее время для посадки дерева было вчера 🌳 мы не японцы, поэтому можем начать прямо сегодня 😄