arrow

назад

ask

Вопрос

Коллеги, что лучше: чат на всех причастных, где обсуждают каждый шаг проекта, или адресное решение проблем, но заказчик не видит работы и считает, что ничего не происходит?

repost

2300

input message

напишите коммент


43 коммента

Для заказчика скидывайте отчет о проделанной работе в каждой команде еженедельно и будет ему очень хорошо. А находится и вникать во всех группах ему нужно только в том случае, где без его строго «Да/Нет» ничего не решается . Сотрудников безусловно раздражают общие групповые чаты, в которых активно обсуждается то, что его не касается напрямую. Это сильно отвлекает от работы.

0

ответить

· 04.02

По опыту могу сказать, что продуктивнее решать задачи адресно с конкретными интересантами. но при этом действительно текщая деятельность не видна...

0

ответить

Как решали такую проблему в своём опыте?

0

ответить

· 04.02

Как правило результатом, по итогу сообщал в общую группу о промежуточных результатах.

0

ответить

Не стоит никогда соединять всех в кучу. Решать нужно вопросы адресно. А в группе с заказчиком максимум 1 - 2 ответственных лица, которые отвечают за то, что за кулисами находиться.

0

ответить

Смотря какую цель Вы преследуете. Если структурирвоать данные по тематическим группами (увеличится производительность), всегда можно через бота сделать чтоб большая часть сообещний (указания админов, глав групп) скидывались в какую нибудь общуюю ленту. Из плюсов группы структурированы по направлениям (группа с ограничеными правами), общая лента в которой будет видно какие то «рабочие процессы».

0

ответить

Кстати неплохая идея. Можно даже какого-то бота прикрутить, чтобы он из всего потока выделял самые главные сообщения и делал саммари за неделю. Но мне лень, конечно))

0

ответить

Если какое то действие повторяется больше 2х раз его лучше автоматизировать.

0

ответить

Здравствуйте, считаю и то и то в комбо

0

ответить

Для коммуникаций с клиентом должны быть менеджеры/РП, которые принимают/отклоняют правки, информируют, уточняют статус и тд. А вот для спецов нужно делать отдельный чат, в котором исключительно адресно, коротко и сухо решать рабочие вопросы, договариваться. Для остального 3 чат — флудилка (необязательный). Где находится все оффтоп. Специально для любителей выплеснуть эмоции через клавиатуру.

0

ответить

А мненджер/РП насколько глубоко должен держать в курсе заказчика, по вашему мнению?

0

ответить

Зависит от того, насколько любознательный клиент. Но разумеется не стоит информировать его о том, что Петя поссорился сегодня с Васей, поэтому дорабатывать фичу будем через Ваню. Внутренняя кухня подобного плана создаст исключительно лишние переживания у клиента.

0

ответить

Вот я думаю, насколько удовлетворение любознательности заказчика входит в контур проекта, или стоит ограничится результатом 😅

0

ответить

Удовлетворение клиента вообще нынче очень важный аспект. Вы можете хоть превосходящие все ожидания результаты представить. Но если клиент не удовлетворен взаимодействием — вряд ли он станет лояльным или придет еще раз. Чтобы любознательность клиента не отвлекала от рабочих процессов — стоит удовлетворять исключительно «умные» и технические вопросы, если разумеется клиент подкован. В ином случае стоит сразу провести границы коммуникации, чтобы клиент не спамил глупостями.

0

ответить

· 31.01

Чат для всех с функионалом тредов... Если вывод будет в одну ленту то многие со временем просто отключат уведомления.

0

ответить

Лучше для кого или для чего?

0

ответить

Комфортнее для вас как для участника команды/руководителя команды/заказчика (выбрать то, какая роль вам ближе)

0

ответить

Адресное решение проблем. Ничего страшного, если заказчик не видит кипящей работы. По классике проектного управления он и не должен. А если он считает, что ничего не происходит, то это частная проблема коммуникации РП с заказчиком. И её лучше решать в частнос порядке, ннжели на виду

0

ответить

Лучшее без обязательства, ради процесса

0

ответить

Проекты без обязательства редко финансируют🥲

0

ответить

Когда у каждой команды свой канал, это не только не мешает, а ускоряет процесс взаимодействия на площадке.

comment image

0

ответить

Я вот именно не про канал внутри каждой команды, а про вовлечение вообще всех участников в единое пространство

0

ответить

Так я и показал общий канал с подканалами для команд. Это очень удобно!

0

ответить

Максимально неудобная фигня, где все движения на показ.

0

ответить

Очень хорошо что придумали в дискорд сервер для работы, это реально помогает для сотрудников, и в свободное время можно провести время вместе поиграть во что нибудь)

0

ответить

ITIL вам в помощь. ITIL (Information Technology Infrastructure Library) — методология управления ИТ-услугами, набор рекомендаций по организации работы с ИТ-сервисами.

0

ответить

Вряд ли там есть прямой ответ на указанный вопрос) Мне больше интересно из опыта как удобнее общаться

0

ответить

А заказчик что сказал? Как он хочет видеть процессы?

0

ответить

Это гипотетическая ситуация

0

ответить

Благодарю.

0

ответить

Когда идёт речь о добавлении ещё одного чата, сразу думаешь о том, чтобы решение проблем было адресным, иначе остаётся только куча чатов, за частью, которых не уследить, собственно так и теряется из результативность

0

ответить

Спасибо за мнение! Это вы как технический специалист говорите? Удобно ли вам быть в коннекте непосредственно с заказчиком, или предпочитаете коммуникацию через буфер (ПМ/аналитика)?

0

ответить

Да, технический специалист. В рамках моих задач, было бы крайне необычно взаимодейстовать с заказчиками напрямую, ведь это бы сьело моё время, которое в основном уходит на решение проблем ранее описанных, однако будь возможность услышать прямое мнение, могло бы быть полезно. Если в целом, то ПМ или аналитик в текущей картине мира удобнее.

0

ответить

Тут нет универсально правильного формата, всё зависит от состояния продукта и команды Когда продукт не «проседает», общий чат ускоряет работу: у всех единый контекст, решения принимаются быстрее. Проблема возникает не в формате, а в том, что заказчику не выносится результат - из-за этого создаётся ощущение, что ничего не происходит. Адресное решение выглядит аккуратнее для заказчика, но почти всегда растягивает сроки и увеличивает количество итераций.

0

ответить

Не очень поняла - каким образом общий чат ускоряет принятие решений? Из моего опыта как раз каждый там высказывает своё мнение, задает миллион вопросов и тд

0

ответить

Общий чат может быть не только инструментом для коммуникации, но и местом - в котором будут храниться «артефакты»(договоренности) и т.д, в целом весь лор проекта, что дает возможность всем быть в контексте. Тут важно именно фактор установленных правил от владельца чата и качество «продукта», если с этим все ок - то скорость внедрение вырастает в разы.

0

ответить

Согласна, но это прям редкость в моем опыте. Обычно в чатах обсуждение всего и вся, артефакты теряются, и нужна очень жесткая модерация, конечно. Спасибо, правда хороший кейс!

0

ответить

Анастасия, я Вам скажу, что у нас в канале работали 26 человек. Руководитель проекта мог видеть все наши переписки в подканалах, но за 6 дней работы вмешался только один раз, когда добавил баллы за выступление. Каждая команда работала в своём подканале и только когда необходимо было срочно связаться с другой командой, писали в нужный канал. Реакция всегда была мгновенной!

0

ответить

Лично мне не удобно в чате с кучей людей. Стоит только немного его не почитать, а там уже +45 новых сообщений - это просто проматываешь вниз. Чат может сработать, если только важно публиковать, например, когда собраться и всякое организационное, но без тонн обсуждений

0

ответить

Я выберу адресное решение проблем, и какой то вид взаимодействия с заказчиком по ходу проекта.( удобный и комфортный ), чтобы снять возможную тревогу клиента .

0

ответить

А по каким критериям будешь определять, какой тип взаимодействия для заказчика комфортный? Если, например, его все устраивает, на статусах вопросов не задает, задачи видит, в потом раз - и эскалация 👹

0

ответить

Значит вы плохо разбираетесь в процессе, заранее не обсудили все возможные варианты, а это приходит с опытом. Я думаю вы неправильными критериями мыслите : 1. Заказчик удовлетворен, когда работа выполнена согласно договоренностям. Если нет, то это его проблемы. И вы должны были все нюансы предугадать и заказчику рассказать как будет. 2. Не заказчик должен спрашивать, а вы. Тогда вы все вопросы проработаете и узнаете, как заказчик видит финал работы. Соответственно неправильное восприятие нужно на начальном этапе отсекать. 3. Иногда с заказчиками некоторыми лучше не иметь дела. Люди бывают самодурами. Сегодня так, а завтра так. Будет только так и точка. За хотелки нужно доплачивать. И вы должны предупредить, что если хотелки не взлетят, то вина только заказчика. И получить рабочую тему с откатами на предыдущее состояние будет стоить ему в приличные потери и в материальном плане и по времени.

0

ответить

Странный вы вывод конечно сделали из такого ограниченного количества данных) Но опустим.

Предположим, я строю дом. У меня есть срок, к которому дом должен быть сдан и ряд рисков, которые я подсвечиваю заказчику на входе (риски не зависят от производительности команды, например выдача разрешительной документации от госорганов - могут быстро, могут дольше, это как лотерея).

В процессе у меня возникает куча сложностей с разрешительной документацией, нужно подготовить ещё больше документов, чем планировалось и "сходить в баню" с главным пожарным инспектором, чтобы организовать проверку быстрее и сдать все в срок. Дом при этом ещё не начинал строится (тк разрешительной документации нет), заказчик бунтует, что ничего не происходит. Ему объясняются тонкости процесса, и что договоренности о конечном сроке в силе. Но работы "под капотом" не видно.

В итоге дом сдан в срок. Но заказчик говорит, что могли бы построить и быстрее.

0

ответить

еще контент автора

пост закреплён — пока закрепить можно только один пост

trash bin
перейти к нему не получится