Сколько себя помню в управлении самыми разными проектами и командами, под рукой всегда была “вторая память” - тот или иной сервис для управления задачами и заметок. Текущие задачи по работе, база знаний полезной рабочей инфы и просто личные заметки и дела - все это требовалось где-то хранить, постоянно обновлять и, главное, всегда иметь под рукой. Утро, ещё по дороге в офис, всегда начинается с планирования дел на день, а вечер, уже по дороге домой, заканчивается набрасыванием новых задач и идей на будущее.

За все это время перепробовал массу инструментов для управления задачами. Сначала был старый добрый Evernote - много лет абсолютного удовольствия от сервиса, за который не жалко было и платить. Пока разработчики не испоганили его окончательно. Потом пошла череда экспериментов и поисков: Notion, One Note, Google Задачи и наконец Microsoft To Do. Последний оказался на удивление подходящим вариантом и на несколько лет закрыл мои потребности и требования: ✅ Наличие версий для десктоп/веб (это для работы в офисе) и смартфона (для оставшегося времени в сутках) с синхронизацией всего и вся на лету ✅ Возможность хранить внутри одного приложения и задачи (сроки, статусы, приоритеты и вот это все), и простые заметки (пришла гениальная мысль, как изменить мир не привлекая внимание санитаров - сразу записал) ✅ Превращение рабочих писем as is в задачи (отнюдь не очевидная функция, но крайне удобная и экономит массу времени) ✅ Наличие папок-разделов-категорий (тут все по разному называют) для упорядочивания данных по разным темам Это мой минимум миниморум, все остальное - приятные плюшки, без которых при желании можно и обойтись... Хотя удобный интерфейс чертовски приятная штука!

За последние годы ИТ-ландшафт сильно изменился, поэтому где-то полгода назад пересел на Яндекс Трекер. Не подумайте, что рекламирую, но это прям неплохо! Не идеально (для моих целей и потребностей), но приятно пользоваться и желания искать альтернативу пока не возникло.

Поделитесь опытом кто чем пользуется из такого рода решений? Корпоративных монстров а-ля Jira и Ко не предлагать, интересно решение “работа” + “дом” с обязательным наличием мобильного приложения.