Как я оцениваю собственные возможности по новой задаче?

Иногда когда спрашивают о том смогу ли я что-то сделать, не хочется просто на годом энтузиазме бить себя в грудь и отвечать да. Хочется сначала понять смогу ли я выполнить эту задачу или сколько времени нужно на подготовку. Так что в этом посте пару моих личных методик!

1. Три вопроса о контексте. Я правильно понимаю, что речь идет о… То есть задача связана с… И т.д., такие вопросы дают больше понимания о том, с чем предстоит столкнуться и правильно ли я понял человека.

2. Уровень личного опыта. Для себя я выделил четыре уровня опыта и сколько мне нужно времени, чтобы приступить к задаче: 1. Я не принимал участие в подобных задачах и не знаю теорию — минимум неделя подготовки; 2. Я не имею опыта участия, но изучал теорию процессов — четыря дня на проработку. 3. Имею малый опыт, но знаю теорию — два дня; 4. Имею обширный опыт и знание теории — готов приступать!

3. Уровень зрелости. На самом деле самая тяжелая метрика, т.к. подразумевает понимание того, а готова ли организация к реализации задачи. Приведу пример, если у Вас не настроены базовые процессы до уровня, когда они работаю самостоятельно (4-5 уровни), то лезь в «улучшайзинг» пока что рано, давайте настроим основные бизнес-процессы. И третий совет в том, попробуйте оценить, а есть ли база под эту задачу, тот фундамент, на котором вы будете работать.

4. Ваша загруженность. Давайте будем честны, если на Вас уже несколько объемных задач с высоким приоритетом, то успеете ли вы везде? Как по мне, иногда лучше аргументированно и корректно отказаться, чем провалиться везде. Например ответить так: «я могу сказать честно, мне необходимо закончить что-то, после чего смогу погрузиться в данную задачу, не хочу подвести организацию ничего не успев».

Я не пытаюсь рассказать как правильно, а просто делюсь своим опытом, если у вас есть какие-то свои методики, то с радостью обсужу или возьму на вооружение!