Как не распыляться?

С таким запросом приходят ко мне все чаще и чаще собственники бизнеса и управленцы. И это не про коучинг или психологическую помощь в чистом виде, а где-то на стыке коучинга, трекинга и моего бизнес-опыта.

Почему же так сложно в одиночку сохранять фокус? Казалось бы, стратегическая сессия на год проведена, цели декомпозированы, дорожная карта составлена - бери и делай. Но не тут-то было! Вспомните себя: Работаешь над сложной длительной задачей и тут прилетает сообщение от клиента - и вот ты отвечаешь на сообщение, параллельно вспоминаешь, что кому-то еще что-то не отправил... и вот ты уже около получаса занимаешься совсем не той задачей, которая была запланирована.

Поэтому первое, с чего я прошу всегда начинать - отслеживать минимум 1 неделю, а лучше 2 - все "пожиратели времени". Для этого идеально подходит инструмент - фотография рабочего дня. Когда ты самостоятельно или твой ассистент или внешний наблюдатель фиксирует все-все твои действия: выпил кофе, поскролил соцсети, время на телефонные звонки и т.д. Фиксируется абсолютно все!

Уже на этом этапе оказывается, что в рабочей неделе можно легко освободить минимум 2-3 часа на задачи, на которые раньше времени не находилось.

Второй важный шаг - определение приоритетов. Наш мозг так устроен, что когда мы видим вдохновляющие цели, то хотим их достичь как можно скорее. И это прекрасно, пока не возникает ситуации, что целей у нас много и на достижение каждой не хватает часов в сутках.

Третий шаг - определение фокуса недели. Работая такими небольшими спринтами, получается двигаться гораздо быстрее. И здесь на помощь как раз приходят наши регулярные встречи. Раз в неделю мы встречаемся и обсуждаем все, что было запланировано на предыдущей встрече: что получилось и не получилось, почему не получилось и какие гипотезы еще могут помочь. Я повторяю как мантру "где фокус - там результат". С некоторыми клиентами даже ведем отдельный гугл-документ, в котором чекаем статусы по каждой задаче. Потому что когда появляется дополнительная ответственность перед кем-то еще кроме себя - мы действуем активнее.

А что мешает вам держать фокус? Если есть вопросы по этой теме - пишите в комментариях, разберем. ❤️