Собрание — пустая трата времени? 💭💭💭 **_На самом деле нет. Собрание - это очень важный инструмент коммуникации, можно даже сказать, что один из наиболее эффективных. Но как и в любом деле, здесь должно быть чувство меры. Вопрос не в количестве собраний, а в их эффективности. Проверить это очень просто: загляните в свой блокнот после встречи. Много записей или только рисунки на полях?😁
Давайте разберёмся, какие бывают собрания и как их проводить.
❗️По целям и содержанию:_ ➖Стратегические: определение целей, выход на новые рынки. ➖Тактические: обсуждение KPI, анализ результатов, планирование. ➖Оперативные (планёрки): разбор текущих задач, статус-встречи (статус, ретро). ➖Мозговой штурм (brainstorming): генерация идей, решение конкретных проблем. ➖Информационные: доведение информации до сотрудников. ➖Мотивационные: награждение, обсуждение карьерного роста.
❗️**По формату проведения:** ➖Очные: личная встреча. ➖Заочные: принятие решений без общего сбора (опросные листы, голосования). ➖Очно-заочные: совмещение двух форматов. ➖Онлайн: с использованием Zoom, Google Meet или Telegram.
❗️По регулярности: ➖Регулярные: ежедневные, еженедельные планёрки. ➖Внеплановые: созываются для решения срочных, непредвиденных вопросов.
❗️Специальные виды: ➖Общее собрание собственников (ОСС): очередное (раз в год) или внеочередное. ➖Конференции / конгрессы: масштабные встречи для обсуждения профессиональных, научных или отраслевых вопросов. ➖Фасилитация: встреча большой группы для совместного решения сложных задач.
Как сделать так, чтобы собрания не занимали всё рабочее время**⁉️****⁉️****⁉️** 1️⃣Проработайте календарь: внесите все регулярные встречи заранее. 2️⃣Чётко обозначайте длительность каждой встречи и обязательно придерживайтесь её. 3️⃣Все участники должны приходить подготовленными. Поиск информации во время собрания, уточнения и прочее растягивают встречу. 4️⃣Собрание должно быть конструктивным. Есть тема - придерживайтесь её. 5️⃣Не стесняйтесь модерировать, если видите, что обсуждение уходит в сторону. 6️⃣**Генерация идей во время встречи полезна только на мозговых штурмах.** 7️⃣Приходите с готовыми мыслями и требуйте того же от коллег. Безусловно, в пятницу на встречах хочется обсудить планы на выходные, поговорить на отвлечённые темы. И такие встречи тоже полезны: они помогают сблизиться с коллегами, узнать друг друга лучше и просто отдохнуть. Но задумайтесь: сколько у вас таких «пятничных» встреч в неделю? Если больше половины, то стоит пересмотреть баланс. А как часто вы участвуете в собраниях? Какой формат вам нравится больше всего? Делитесь в комментариях ⤵️**⤵️****⤵️**
#собрания #эффективность #таймменеджмент #управлениекомандой #бизнес #продуктивность #офис #менеджмент #работаскомандой #планерка #стратегия #бизнескоммуникации
