Акт с самозанятым: лишняя бумажка или страховка от штрафа? 📄💥
Привет, коллеги и клиенты!
Вот ведь как бывает — сегодня аж от двух разных компаний прилетели вопросы, один в один: «А нам-то надо акт брать с самозанятого, если мы уже выдали предоплату по договору?»
История, в общем-то, типовая. Платим «авансом», самозанятый высылает чек в приложение — и вроде бы все чисто. 🔄
Так вот, что говорит буква закона? Если договором предусмотрена предоплата (аванс), и вы её перечислили — самозанятый обязан выдать вам чек в момент получения денег. На этом с точки зрения НПД (налога на профессиональный доход) всё оформлено. Акт на аванс не нужен.
Но! (а это всегда важное «но») 💼
Моя убедительная рекомендация — акт выполненых работ (или услуг) оформлять ВСЕГДА. Почему?
Потому что самозанятый, увы, может потом зайти в свой личный кабинет и… аннулировать этот самый чек. 🚫 А если чека нет — у вас нет документального подтверждения расходов. Налоговая вправе не принять такие траты в учет. И вот уже ваша компания теряет в расходах сумму, а значит, платит больше налога на прибыль. Неприятно, правда?
Цитата дня из моего диалога с клиентом: «Так он же честный парень, не отменит!» — Да пока он честный. А если передумает, поссорится с вами, или у него свои проблемы с налоговой? Вы же себя страхуете, а не его.
Итожу: Акт — это ваш документ-страховка. Он фиксирует факт, объем и стоимость того, что было сделано. Подписанный с двух сторон, он не даст переписать историю задним числом.
Мой совет: Включите в договор с самозанятым условие об обязательном подписании акта. Получили услугу — подписали акт. Даже если был аванс. Это ставит точку в сделке и защищает вас.
Тратьте пять минут на акт сегодня, чтобы не терять тысячи и нервы завтра. ✅
#бухучет #налоги #самозанятые #акты #расходы #налоговая #консультациябухгалтера #нпд #чек #договор #безопасностьбизнеса #советбухгалтера
