Есть канбан, есть agile, а есть «авось». И «авось» — это точно не про управление проектами.

Сегодня в очередной раз столкнулся с red flag в управлении проектом.

Параллельно с проектом, который сейчас выходит на запуск, стартовали ещё два — по бухгалтерии и казначейству. Этап моделирования. Объём — примерно в 10 раз больше, чем на типовых проектах. Процессы сложные, по 30–40 шагов. Сроки — такие же, как на проектах с 15–20 бизнес-процессами.

На старте этапа задаю руководителю проекта простой вопрос: вы справляетесь с текущим объёмом?

Ответ: «Стараемся».

Начинаю уточнять: — Где вы сейчас находитесь относительно плана? — С какой скоростью движетесь? — Укладываетесь ли в сроки по этапу?

Ответ: «Общаюсь с ребятами, по их ощущениям вроде справляемся. Сложно, но пока так».

И это — первый red flag.

Управление проектом начинается не с «общаюсь с ребятами», а с: • детального плана-графика, • понимания задач, связей и зависимостей, • видимости критического пути, • заранее зафиксированных рисков.

План нужен не «для галочки», а чтобы: 1. заранее видеть риски, 2. отслеживать отклонения в моменте, 3. принимать управленческие решения до, а не после того, как проект начал буксовать.

Когда руководитель проекта опирается исключительно на ощущения команды, это: • в лучшем случае — администрирование, • в худшем — фиксация проблем постфактум.

Дальше — больше.

В ходе разговора начали появляться формулировки: • «Если вы будете быстрее принимать сценарии — мы успеем» • «Надеемся, что часть процессов можно будет не показывать» • «Встреч, скорее всего, не хватит»

То есть ещё в начале этапа начинает формироваться оборонительная позиция и заготовки объяснений, почему сроки могут быть сорваны.

Это второй red flag.

Риски — это нормально. Ненормально — не иметь плана действий по их предотвращению.

В общем, договорились: • детализировать план текущего этапа (верхнеуровневый, конечно, был), • зафиксировать риски, • выработать по каждому конкретные управленческие решения.

Почему опытный руководитель проекта пренебрёг этой базой — вопрос открытый. Возможно, излишне расслабился.

Но ничего. Он у меня тоже станет Чемпионом 😎