Мой опыт включает более 5 лет работы в поддержке первых лиц, семейных офисах и управлении проектами в международной и российской среде Мои ключевые компетенции, подтверждённые опытом: 1. Системная организация процессов и документооборота: — Разработка и внедрение чек-листов для административных, логистических и бытовых задач (координация персонала, подготовка мероприятий, контроль качества услуг). — Полное протоколирование встреч с фиксацией решений, сроков и ответственных, включая последующий контроль исполнения поручений. 2. Подбор и управление командой: — Опыт найма и адаптации сотрудников: проведение собеседований, формирование команд до 10+ человек, разработка регламентов работы (на примере проектов в ТАВРИДА АРТ и Российском обществе Знание). — Обучение и координация персонала, в том числе волонтёров на мероприятиях федерального масштаба. 3. Полная организационная поддержка руководителя: — Ведение графика в Outlook с организацией более 250 встреч в год и системой напоминаний. — Подготовка и протоколирование совещаний, работа с документами в SAP, ведение деловой переписки. 4. VIP-логистика и travel-менеджмент: — Организация сложных международных поездок (ОАЭ, Израиль, Китай, Европа) с полным визовым сопровождением. — Минимизация расходов: сохранение до 80% средств при отмене билетов. — Опыт срочной эвакуации семьи в кризисной ситуации за 5 дней. 5. Управление проектами и событиями: — Руководство командой 10+ человек и бюджетами свыше 25 млн рублей. — Организация масштабных мероприятий (выставки, форумы, открытие студий) с участием первых лиц государства. 6. Работа с инвесторами и VIP-клиентами: — Взаимодействие с высокостатусными лицами, подготовка отчётности, ведение CRM. — Проведение переговоров, презентация условий, сопровождение сделок. Мои сильные личные качества: — Проактивность — умение предвидеть задачи и предлагать решения. — Стрессоустойчивость — работа в условиях сжатых сроков и кризисных ситуаций. — Внимательность к деталям — точность в документах, логистике и коммуникации. — Полная конфиденциальность — опыт работы с приватной информацией первого лица и семьи. Технические навыки: — Уверенное владение MS Office, SAP, 1С, CRM (Битрикс24), Trello, Notion, Google-сервисы. — Уровень английского языка — B2, опыт сопровождения переговоров и поездок. Готова к работе в формате офиса, гибрида или удалённо, с гибким графиком и возможностью решения задач в нерабочее время. Рассматриваю заработную плату в диапазоне 200 000 – 300 000 рублей на руки. Буду рада обсудить, как мой опыт и подход могут быть полезны вашей компании. С уважением, Коваленко Анастасия Владимировна +7 (915) 276-98-59 taisiya.kovalenko.1996qaz@gmail.com Telegram: @tayafelicis