Коллеги, привет! Я, как зумер, ответственно заявляю — я делаю всё, чтобы мне было комфортно, удобно и безопасно. Без напряга, без суеты. Никаких тупых процессов и ненужных движений

Вообще-то это законы любой качественной ATS-ки для массового подбора. Нормально я завернула начало? 😁

В университете у нас было нормирование труда. Сначала я не поняла, что это и зачем надо. Но потом наш профессор объяснил, что это важная штука. Рабочие процессы должны быть эффективными и эргономичными. Иначе мало пользы для бизнеса и много страданий для сотрудников. Всё это можно замерить, просчитать, увидеть шероховатости процесса и, по возможности, их удалить. Профессор рассказывал нам свой советский опыт, но мало что поменялось сейчас. А еще он рассказывал, как любит жену, что тоже важно!

Массовый подбор вообще не проще точечного. Хоть коллеги и ищут одинаковых профессионалов, ты пойди найди такое количество одинаковых людей еще и в срок. Чтобы вам было понятно, ребята ищут, например, специалистов клиентского сервиса — тех, кто вам интернет дома делает.

У рекрутера должно быть место учета всех его кандидатов. ФИО, номер телефона, информация по мед осмотру, площадка (куда пойдет работать), дата собеса и еще куча всего. Конечно, можно всё записать в эксельку, но… сейчас 2026 год, не будем позориться. Поэтому есть ATS системы. Она должна:

💜 Работать по одному клику. К сожалению, прям ТАКИХ пока нет 😁 но совершенство — не предел. Позвонить кандидату, перевести кандидата на этап собеса, отправить кандидату смс с напоминанием о собесе, если кто-то пошел в отпуск — передать дела и посмотреть всю историю с этим кандидатом, отправить кандидата на проверку СБ. Всё это должно быть в одном месте, очень просто настроено и работать как часы. Если так не будет, рекрутеры просто не создадут нужную воронку, а потратят время на ручные кривые процессы. 💜 Собирать цифры. Воронка от количества звонков до количества оформленных, эффективность каналов поиска, эффективность каналов откликов, эффективность рекрутеров в день, неделю, месяц, квартал, количество дней на том или ином этапе (где кандидат застрял и по чей вине) и еще много-много операций. Если система не собирает информацию по каждому чиху, от нее можно отказаться. Иначе никогда не будет известно, как ускорить процесс и сделать его удобным для кандидатов и моих милых рекрутеров. А если ты не быстрее остальных забираешь кандидатов в домик, значит его забирают другие. А их мало!

Генри Форд хотел всех обеспечить автомобилями, потому придумал конвейер, чтобы делать их быстрее и дешевле. А мы хотим забрать с рынка всех монтажников (!), поэтому тоже используем «конвейер». Наверное, слишком утилитарно, но вы не забывайте, что я тружусь для своих ребят, чтобы они не страдали на работе, и у нас было чуть времени на хихи-хаха.

Это я на работе безмятежно отдыхаю, когда знаю, что никто из моей команды не заполняет какую-то эксель таблицу.