Актуализация — это не заполнение ячеек

Самая частая проблема, которую я вижу на проектах: график есть, но он не живёт.

Что обычно происходит при актуализации?

Планировщику скидывают табличку: «Вот, заполнили проценты». Он вбивает цифры. Пересчитывает. Отправляет отчёт. Все довольны — «график актуален».

А на самом деле ничего не изменилось. Потому что заполнить процент выполнения — это не актуализация.

Актуализация — это ответ на вопросы: → Что реально изменилось за период? → Какие работы начались / завершились / сдвинулись? → Изменилась ли логика? Появились ли новые зависимости? → Сместился ли критический путь? → Какой прогноз на завершение — и совпадает ли он с планом?

Если после «актуализации» критический путь остался ровно таким же, как месяц назад, а проценты красиво растут — это не обновление графика. Это косметика.

Настоящая актуализация иногда неудобна. Она показывает, что проект отстаёт. Что сроки нереалистичны. Что кто-то обещал, но не сделал.

И именно за это её не любят. Но именно за это она ценна.

Живой график — это график, который говорит правду. Даже если правда никому не нравится.

В следующих постах расскажу про базовый план и покажу, как я провожу актуализацию пошагово.

Мой тг канал: @planner_says - https://t.me/planner_says #управление_проектами #планированиепроекта #планированиебезстресса #планировщикговорит #вдвухсловах #КСП