Продолжим о встречах 🚘 едем дальше... Мы разобрались, какие бывают встречи. Теперь давайте определим, как часто их нужно проводить. Сразу стоит сказать: нет какого-то общего «догмата». Каждая компания имеет свою специфику работы, поэтому универсального решения не существует ни в одном вопросе. Благо наши подписчики это понимают и умеют адаптировать решения под себя. Встречи двух типов: 1️⃣инициированные вами (вы регулируете частоту); 2️⃣ те, на которые вас пригласили (вы можете влиять через обратную связь).

Если вы видите, что встречи неэффективны, слишком частые или, наоборот, редкие, то не молчите. При грамотной обратной связи собственнику или просто при наличии запроса вам никогда не откажут. Такую же обратную связь, кстати, как руководитель, можете и вы запрашивать у команды.

⁉️Какие встречи, требуют регулярности⁉️ ➡️ Оперативные (планерки) Как правило, проводятся ежедневно в начале рабочего дня. Это хороший способ поднять настроение себе и сотрудникам, настроить на работу и зафиксировать основные задачи на день (не забывая оперативно разобрать результаты предыдущего).

➡️Отчётные, мотивационные, тактические Лучше проводить с определённой периодичностью — например, раз в неделю. Они позволяют: ✔️ проанализировать результаты за дистанцию, ✔️ выявить тенденции, ✔️ скорректировать работу, ✔️ отметить успехи. Поскольку по итогам выставляются планы, оптимально проводить такие встречи в начале недели.

➡️ One-to-one (индивидуальные) Тоже должны носить системность. Это полезно для сотрудника: он чётко понимает, когда сможет поделиться мыслями с руководителем и будет услышан. Такую возможность лучше давать не реже раза в месяц. Приоритет №1- начало месяца. Есть возможность разобрать результаты за период и выставить конкретные планы.

💡Форматы без жёсткой периодичности Мозговые штурмы и информационные встречи не требуют регулярности. Они организуются по ситуации. Но важно о них не забывать! Выделите, например, один день раз в пару месяцев специально на брейнсторминг и пусть сотрудники остаются в тонусе и чувствуют, что могут повлиять на работу компании.

А что делать, если вас на встречу вызвал собственник? Разберём в следующих постах 👀 А пока поделитесь: любите ли вы ходить на встречи или считаете, что это пустая трата времени? ⤵️⤵️⤵️

😅 Смешной кейс из жизни: На собраниях в нашей компании всегда приходят с блокнотами (хоть и презентация есть, и цифры на экране, и даже протокол ведётся). Повестка такая: каждый отчитывается по своему отделу, а в конце — время открытых дискуссий. Оххх, эти дискуссии… Не остановишь «бла-бла-бла»! И мой руководитель всегда говорил так: «Так, коллеги, если руководитель по продажам сидит и рисует в блокноте, пока вы обсуждаете, — значит, эта задача денег не принесёт. Расходимся». Поэтому у меня был свой козырь в рукаве: когда я понимала, что время тянется, а мы стоим на месте, я начинала рисовать в блокноте… 😁😁

#встречи #менеджмент #руководитель #эффективность #планерка #бизнеспроцессы #команднаяработа #таймменеджмент #лидерство