​​Разбираем #сложныйкейс из прошлого поста🌚 Спасибо за ответы и классные идеи! Нам откликаются многие из них: 💡гипотезы об отсутствии доверия в команде и о том, что ситуация назревала давно; 💡идея о том, что слон из комнаты никуда не денется; 💡предложение обсудить с командой их взгляды на командную работу.

Сегодня мы хотим поделиться своим взглядом, как можно работать с такой ситуацией.

❓Что делать, чтобы попробовать предотвратить случившееся? 1️⃣ «Был запрос от руководителя на проведение воркшопа по выработке мер по результатам опроса удовлетворённости персонала». Можно предположить, что в выработке мер заинтересован руководитель, но не обязательно команда. Мы бы рекомендовали фасилитатору прояснить с командой, готовы ли они проводить такую встречу, хотят ли они вырабатывать меры, и что будет хорошим результатом именно для команды. Это поможет им взять ответственность за встречу.

2️⃣Если в команде есть склонность к конфликтам и переходу на личности, можно «обложиться правилами». К правилам (с которыми согласилась группа) апеллировать проще, чем к нормам вежливости и морали. Примеры таких правил, которые иногда вводим мы: «Отказ от оценочных суждений» «Не ищем виноватых» «Взаимоуважение» «Обсуждаем факты, а не личностей»

3️⃣Если мы знаем, что на встрече будет обмен обратной связью, можно заранее обговорить допустимые форматы: +/Δ, AID feedback (Action-Impact-Desired behavior).

❓Что делать, если обстановка накаляется? (Но девушка еще не убежала)

1️⃣Вероятно у команды (или ее части) есть мессадж для девушки, который они не могут высказать прямо, а пытаются донести через обвинения. Фасилитатор может попробовать перевести обсуждение в конструктивное русло, спросив: «Миша, а можешь, пожалуйста, сформулировать, чего бы ты хотел от Василисы в связи с этим? Какое твое пожелание/просьба?» и попросить сказать это девушке напрямую. Иногда это помогает.

2️⃣Предложить молчаливый формат, когда каждый пишет на стикерах свои пожелания относительно командной работы или других участников.

❓Что делать, если все уже случилось? (Девушка не выдержала, заплакала и убежала)

1️⃣Для начала - расслабиться. Это не ваша вина, не всегда можно предотвратить любые проблемы на встрече. Сейчас нужно сфокусироваться не на том, что вы «не удержали группу», а на том, чтобы помочь ей разрулить ситуацию.

2️⃣Мы не советуем фасилитатору заниматься поиском правых и виноватых. Это естественная реакция - пожалеть девушку и пожурить тех, кто был с ней груб. Однако здесь фасилитатор выходит из нейтральной позиции и вмешивается в динамику группы. Вместо этого можно посмотреть на группу как на самостоятельную систему, где в любую ситуацию есть вклад всех участников, но также есть и ресурс системы для решения проблемы.

3️⃣Инструмент фасилитатора, позволяющий вмешаться и одновременно остаться нейтральным - это цикл интервенции. В рамках цикла вы подсвечиваете группе факты и помогаете ей принять решение, что делать дальше (см. картинку). Пример такой интервенции: «Ребята, я вижу, что после обсуждения Василиса эмоционально отреагировала и ушла. Как вы считаете, что сейчас нужно сделать? Как продолжать?» (далее фасилитатор помогает группе обсудить варианты и договориться, как обойтись со случившимся).

4️⃣Что делать после такой встречи? Зависит от вашей роли. Если вы регулярно работаете с этой командой, можно напомнить им о случившемся, подсветить, что “есть слон в комнате, о котором мы не говорим” и поинтересоваться, хотят ли они что-то с этим сделать. Можно предложить варианты: - собрать встречу для обсуждения произошедшего напрямую; - собрать встречу для обсуждения «Что такое командная работа для каждого из нас?»; - ретроспектива в формате «Ожидания»; - анонимный опросник, где каждый выскажет свою позицию о том, что делать дальше.

🙌🏻Какое решение будет правильным в вашей ситуации? Слушайте свою интуицию. Вы лучше всего знаете контекст, свою команду и ее особенности, а также свой стиль работы с ней.

💬Поделитесь впечатлениями, насколько такой разбор кейса полезен вам? Нашли ли вы новые идеи? Хотите ли видеть такую рубрику в будущем?