Сегодня хочется поговорить о таком важном инструменте онлайн-фасилитатора, как демонстрация экрана.

Я часто вижу такие ситуации: 📍Фасилитатор, который по какой-то причине не шарит экран во время общих обсуждений (например на дейли, где было бы неплохо шарить экран с доской, чтобы все понимали о какой задаче сейчас идет речь). Это приводит к тому, что участники быстро теряют фокус или уходят в сторону от темы. 📍Фасилитатор, который наоборот всё время демонстрирует экран, даже во время обсуждения вопросов, которых на доске нет. Таким образом вместо друг друга члены команды час смотрят на вдохновляющий интефейс Jira-доски. 📍Фасилитатор-осьминог, который одной рукой шарит экран, другой засекает время, третьей клеит стикеры, четвертой пишет саммари встречи, а пятой помогает Пете вставить аватарку на Miro-доску, потому что: «я не знаю как». Зашиваясь из-за многозадачности, фасилитатор-осьминог делает всё это с низким уровнем качества, и, в результате, получается так себе, или к концу встречи фасилитатор ни жив ни мертв. #не_надо_так

👍Итак, когда шарить: – когда обсуждается что-то, что визуализировано на доске – когда вы визуализируете происходящую дискуссию (стикерами или в виде майндмэпа, например) – когда дискуссия ушла в сторону и вам нужно вернуть группу к обсуждаемому вопросу

👎Когда не шарить: – когда идет межличностное общение между членами группы (например, обмен обратной связью) – когда люди уже успели запомнить обсуждаемую тему/технику/схему/инструкцию, и идет обмен мнениями – когда один из членов группы что-то рассказывает, и группе ценно смотреть на него во время этого рассказа – когда вы задали вопрос на общий круг и ждете мнений (за расшаренным экраном проще “спрятаться и отмолчаться”)

🐙Как бороться с внутренним осьминогом: Помните, что, вы работаете со взрослыми умными людьми. Они способны сами пошарить экран, написать стикеры и разобраться с функционалом Miro за пару минут. Просите помощи, делегируйте, сфокусируйтесь на главном и делайте только это. Примеры фраз-помощников: «Друзья, давайте пока Петя ищет способы вставить своё фото на доску, я начну рассказывать о первом задании.» «Я прошу добровольца из команды Альфа пошарить экран и рассказать о наработках вашей группы.» «Кто поможет мне записывать идеи на стикеры?»

Всем хорошей недели! Саша💛