Базовый план: зачем фиксировать то, что ещё не началось

Прежде чем актуализировать график, разберёмся, что такое этот ваш базовый план (БП) и с чем его едят.

Базовый план порой еще называют Baseline, но мне вообще оно не нравится, поэтому я его использую либо полностью, либо «БП».

Базовый план — это «отпечаток» вашего графика в в тот момент, когда все сказали «ок». Зафиксированные даты, длительности и связи, с которыми все согласились: заказчик, подрядчик, руководство.

Зачем он нужен? Без базового плана актуализация теряет смысл. Вы обновляете график, видите новые даты — но не понимаете главного: мы опережаем или отстаём? И насколько?

Базовый план — это точка отсчёта. Он позволяет сравнить «как планировали» с «как идёт на самом деле».

Когда фиксировать? ⏺️ После согласования графика с заказчиком / руководством. ⏺️ До начала работ (или до начала нового этапа). ⏺️ При существенном пересмотре проекта — тогда создаётся новый базовый план.

Частые ошибки: ⏺️ «Базовый план не сохранили — забыли» Работы начались, график уже дважды актуализирован, а сравнивать не с чем. Сидим и не пониманием, что у нас с аналитикой,которой нет.

⏺️ «Перезаписали БП после каждого обновления» Тогда отклонений формально нет, график всегда «в плане». Красиво для отчёта — бесполезно для управления. Вообще ерунда какая-то😅 ⏺️ «Базовый план есть, но его никто не смотрит» Сравнение план/факт существует, но руководство видит только текущие даты. А ведь именно отклонения от плане — главный сигнал для принятия решений.

Мой совет, может банальный, но: всегда сохраняйте базовый план перед стартом. И при каждой актуализации показывайте отклонения — не только текущее состояние. Потому что «мы отстаем на 2 недели от плана» — конкретика. А «мы работаем» — это ни о чем.

Мой тг канал: @planner_says - https://t.me/planner_says #управление_проектами #планированиепроекта #планированиебезстресса #планировщикговорит #вдвухсловах #КСП