Почему закупочная цена не бьется с расходами в отчете Давно хотел написать об этом, но все некогда)

Почему купили по одной цене, а в расходах видим совсем другую

На самом деле, купленные запасы — это не расход, а актив, который попадает в баланс и станет расходом в отчете о прибылях и убытках только в той части, которая была использована при производстве или продаже.​

Чтобы этот актив появился на складе и был готов к использованию, компания несет дополнительные затраты: доставка, разгрузка, хранение, посредники, заготовка, потери в пути и т.д.

Эти транспортно-заготовительные расходы (ТЗР) могут быть как услугами подрядчиков, так и затратами собственного транспорта и склада. После всех этих операций фактическая стоимость единицы запаса увеличивается, и от того, насколько корректно вы включили ТЗР в цену запаса, зависит честность себестоимости готовой продукции и товаров — а значит, и все управленческие решения по ценам, скидкам и ассортименту.

В состав ТЗР, как правило, попадают:

расходы по погрузке и транспортировке; содержание заготовительно‑складского аппарата и специальных заготовительных пунктов; вознаграждения посредникам и плата за хранение в местах приобретения; командировки по заготовке материалов; потери (недостача, порча) в пределах норм естественной убыли; другие расходы, непосредственно связанные с заготовкой и доставкой.

Если ТЗР можно прямо отнести к конкретной партии (например, отдельная машина под один вид сырья), их логично сразу капитализировать в стоимость этой партии. Если же ТЗР косвенные (общие складские расходы, часть автопарка, обслуживающая несколько номенклатур), нужна база распределения: доля по стоимости, количеству, весу, объему, рейсам и т. п. От выбранной базы будет зависеть, сколько ТЗР «сядет» на тонну каждого вида сырья, а значит, насколько корректно вы потом сравниваете маржу продуктов.

ФСБУ 5/2019 дает организациям право самостоятельно выбрать способ учета и распределения ТЗР и закрепить его в учетной политике. Для микропредприятий, которые вправе вести упрощенный бухгалтерский учет, есть возможность вообще не включать ТЗР в себестоимость запасов и списывать их прямо в расходы периода (доставка, упаковка, сортировка и т. д.). Это удобно бухгалтерски, но для управленческого учета часто означает потерю точности себестоимости и невозможность честно оценивать эффективность логистики.

Кейс про кормовые смеси: как логистика «съедает» маржу -» далее в РБК.