Ретроспектива «Вопросы и ответы»
Недавно мы опробовали этот формат в своей команде, он очень простой, и в то же время очень мощный. Он может подойти вашей команде, если:
🔺вокруг много неопределенности и команду штормит 🔺накопились вопросы друг к другу, и команда давно не разговариала глубоко и честно 🔺хочется понять настрой каждого участника и что команду ждет в будущем
Суть формата в том, что в безопасной атмосфере мы помогаем участникам задать друг другу вопросы и получить ответы. Это помогает выпустить накопившийся пар, синхронизировать видение будущего и передоговориться друг с другом.
Как проводить? 0️⃣ Предложите команде этот формат и убедитесь, что он актуален для команды.
1️⃣ Установите правило Вегаса — все что, происходит на ретро, остается на ретро. Это правило поможет участникам быть честнее и затронуть по-настоящему ценные темы.
2️⃣ Подберите небольшой разогрев, чтобы создать необходимую атмосферу. Например, Emotional Wheels. 3️⃣ Попросите каждого записать на стикерах вопросы, на которые хочется получить ответ от участников команды. Засеките 5 минут на эту активность.
4️⃣ Сгруппируйте похожие вопросы, проголосуйте точками за самые желанные и приоритезируйте вопросы по кол-ву голосов.
Вот примеры вопросов, которые получились у нас:
— Что больше всего сейчас не хватает нашей команде? — Что вам сейчас хочется и не хочется делать? — При каких условиях вы решите уйти из команды? — Какие критерии успеха нашей команды ты видишь? — Для чего есть мотивация сейчас? — Что тебя вдохновляет сейчас?
5️⃣ Зачитайте первый вопрос и пусть каждый по очереди ответит на него. Продолжите отвечать на вопросы.
На некоторые вопросы уйдет чуть больше времени, потому-что участники захотят задать уточняющие вопросы или дополнить свой ответ. Поэтому не стоит жестко таймбоксить каждый вопрос.
❕В этом формате нет задачи создать план действий. Но если в ходе дискуссии будут рождаться задачи, обязательно зафиксируйте план в формате кто/что/когда сделает.
6️⃣Попросите каждого участника закрыть ретроcпективу одним словом.
❓Поделитесь в комментариях, какие форматы вы использовали, когда команду штормило.
Оксана 💜
