На наших тренингах по фасилитации нам часто задают этот вопрос. Многие команды выделяют только 1 час и сомневаются в эффективности более долгой встречи. Я рекомендую закладывать минимум 2 часа на ретроспективу.

Почему нужно закладывать на ретро минимум 2 часа? ❕Короткий ответ — я считаю, что за 1 час невозможно успеть провести эту встречу качественно. Лучше заранее заложить 2 часа в календаре, а если вы справитесь быстрее, то и завершите ее раньше.

Существует алгоритм по тому, как грамотно проводить ретроспективы — 5 шагов ретроспективы. Если прикинуть по минутам как будет выглядеть самый простой план ретро на 1 час для команды из 5-7 человек, то вы увидете, что этот план будет нереалистичным.

Всегда ли нужно 2 часа на ретро? Нет, не всегда. На длину ретроспективы влияет:

🔺кол-во людей в команде 🔺насколько люди в этой команде хорошо понимают друг друга и умеют быстро договариваться 🔺кол-во вопросов, по которым команда хочет принять решение 🔺насколько фасилитатор знаком с группой и знает ее особенности

Значит за час все же можно успеть?

Честно, когда я была юным скрам-мастером, каждый раз когда я пыталась уложится с командой в час, окончание ретро получалось скомканным, мне приходилось торопить каждого участника и мы еле успевали выбрать хоть что-то в план действий.

В итоге команда начала сомневаться в том, что ретро это действительно ценная встреча, ведь наши решения были довольно поверхностными и слабо помогали улучшить работу. И теперь я предпочитаю не проводить ретро за час. ❓ И что же делать?

Выбирайте качество, а не количество. Теперь я считаю, что лучше уж совсем не проводить ретро, чем проводить второпях и поверхностно.

Если ваша команда сопротивляется более долгой ретро, предложите эксперимент — вместо двух ретро по 1 часу проводить одну на 2 часа.

В конце 2х часового формата спросите участников про их ощущения, чтобы понять, как расширение тайминга повлияло на качество встречи:

– Как вы себя ощущаете в конце этой ретроспективы? – Какие отличия вы заметили между этой ретроспективой и стандартынм форматом на 1 час? – Хватило ли вам времени чтобы донести свою точку зрения до коллег и чтобы услышать и понять их? – Насколько вы довольны получившимся планом? Решите, насколько вам подходит 2х часовой формат после обмена мнениями о нем.

🧐 Минус этого эксперимента — за несколько итераций у команды накопится больше тем для обсуждения и вам прийдется проявить все свои фасилитаторские навыки, чтобы помочь команде продвигаться вперед в таком количестве тем. Но это может подсветить команде необходимость проводить ретро и чаще, и качественне😉

Даже в нашей команде мы расходимся во мнениях насчет качественной ретроспективы за час. Делитесь в комментариях своим опытом, и какой тайминг для ретро выбираете вы. 🙏

#ретро_четверг

Оксана💜