В дубликате трудовой книжки нужно делать запись об общем трудовом стаже работника. Кадровик одной из российских компаний обратилась в «Онлайнинспекцию» с вопросом об оформлении дубликата трудовой книжки. Работнику нужно выдать дубликат. Он несколько раз работал в этой компании, уходил потом снова возвращался и вот опять принят в эту организацию. Кадровик интересуется, нужно ли в дубликат книжки вносить сведения об общем стаже?

Онлайнинспекторы в ответ разъяснили, что сведения об общем стаже обязательны. Кадровик должен сделать соответствующую запись, это прямо указано в подпунктах «е» и «ж» пункта 29 Порядка ведения и хранения трудовых книжек (утв. приказом Минтруда от 19.05.2021 № 320н). Согласно этой норме, в дубликат вносятся сведения об общем стаже работы работника до поступления к данному работодателю, подтвержденном документально, а также о работе и награждении (поощрении), которые вносились в трудовую книжку по последнему месту работы.

Также пункт 29 Порядка указывает, что если работник до поступления в данную организацию (к данному работодателю) уже работал, то при заполнении дубликата трудовой книжки в разделе "Сведения о работе" в графу 3 вносится запись об общем трудовом стаже работы в качестве работника до поступления в данную организацию (к данному работодателю), подтвержденном соответствующими документами.

Общий стаж работы записывается суммарно, то есть указывается общее количество лет, месяцев, дней работы без уточнения, у какого работодателя, в какие периоды времени и на каких должностях работал в прошлом владелец трудовой книжки. После этого общий трудовой стаж работы, подтвержденный надлежаще оформленными документами, записывается по отдельным периодам работы в следующем порядке: в графе 2 указывается дата приема на работу; в графе 3 записывается наименование организации (работодателя), где работал работник, а также структурное подразделение и работа (должность), специальность, профессия с указанием квалификации, на которую был принят работник.