А давайте, я думаю что он как минимум будет удивлен и мысль о наличии такой проблемы зацепит его 😂

Алексей, я могу вам порекомендовать решить эту классическую проблему,этразговором с руководителем. Просто сказать «у нас высокая когнитивная нагрузка» — рискованно, так как для руководителя это может звучать как жалоба или оправдание. Постройте разговор так, чтобы он был воспринят как предложение по оптимизации, это выделит вас на фоне остальных сотрудников! Прежде чем идти к руководителю, соберите «доказательства». Руководители мыслят целями, сроками и деньгами. Начните с фразы «[имя вашего шефа] , я хочу обсудить эффективность работы команды и наши приоритеты. Мы стали медленнее выдавать результат, и хочу предложить способ это исправить». Опишите вашу ситуацию и ЕЕ ВЛИЯНИЕ НА БИЗНЕС (Проблема -> Последствия), свяжите с конкретными бизнес-показателями. Не знаю, Алексей, какая ситация у вас, но можно сказать так например: «Мы сейчас работаем в режиме жесткой многозадачности. Например, надо мной сейчас висит 5 задач разного уровня срочности. Из-за частых переключений между ними, я трачу не 2 часа на подготовку отчета, а 4, потому что каждый раз «вхожу» в него заново. Это приводит к тому, что ключевая задача сдвигается. Мы рискуем не успеть к сроку». (У меня, кстати, именно такая проблема была)

Предложите решение (с фокусом на будущее компании) Не просто «сделайте нам меньше задач», а «давайте оптимизируем процесс» (Боссы любят слово «оптимизация» 😂) Могу порекомендовать несколько способов и буду приводить примеры, Вы меня поймете: 1 способ «Приоритизация»: «Можем ли мы на ближайшую неделю определить ТОП-1 приоритет для каждого? Чтобы второстепенные задачи мы могли либо отложить, либо делать их в специально выделенное время (например, после обеда)?» 2 способ «Буферное время»: «Можем ли мы ввести в календарь команды 2-часовые блоки «тишины» (без созвонов), чтобы сосредоточиться на сложных задачах? 3 способ «Протекция команды»: «Можете ли вы помочь нам оградить команду от потока срочных запросов из других отделов, чтобы мы спокойно доделали проект А? Например, назначить одного человека на «ворота» для этих запросов». 4 способ «Прозрачность загрузки»: «Давайте заведем доску задач, где будет видно, кто и чем занят, чтобы новые задачи распределялись, только когда у людей есть ресурс». Обязательно аргументируйте всё заходом со стороны «цена, качество» Экономия денег: «Оплачиваемое время сотрудников уходит на переключение и стресс. Если мы сократим эти потери, мы сэкономим Х часов в неделю, которые можно потратить на развитие или решение чего либо» Качество: «В таком темпе растет вероятность ошибок. Потом придется тратить время на переделывание. Лучше сделать сразу хорошо». И в конце обязательно запросите обратную связь от вашего предложения фразой типа такой: «Как вам такое предложение? Что из этого кажется вам реалистичным? Что мы можем попробовать внедрить уже завтра?»

Обязательно говорите достаточно медленно и уверенно, как будто общаетесь со своим знакомым!

Если решитесь на разговор, это покажет вас как проактивного сотрудника, который заботится не о своем комфорте, а об общем результате. И вы будете вообще молодец, красавчик и небезразличный сотрудник! ❤️