«HR — это просто девочка с трудовыми договорами». Серьёзно?

Недавно под статьёй о проверке квалификации рабочих прилетел комментарий в стиле: «Ваше дело, как HR - оформлять трудовой договор. Аттестация- не в ваших компетенциях».

Я перечитала. Убедилась, что это не шутка. И решила ответить.

Во-первых, нигде и никогда я не писала, что HR лично берёт в руки микрометр, сварочный аппарат или ЧПУ и проверяет, на что способен человек. HR не сдаёт за токаря экзамен на 6-й разряд. И не варит шов вместо сварщика.

Но! Когда HR сводят к функции «распечатать договор и поставить печать», бизнесу можно начинать готовиться к дорогим сюрпризам.

Кто вообще отвечает за квалификацию? Система в нормальной компании выглядит так: 👉Производство формулирует требования к разряду, навыкам, допускам. 👉Технический руководитель или комиссия проводят аттестацию. 👉Служба охраны труда проверяет допуски и безопасность. 👉HR выстраивает процесс: подбор → проверка → документирование → фиксация разряда → корректное оформление.

HR - это не экзаменатор. HR - это архитектор системы.

Если система отсутствует, каждый второй «шестой разряд» оказывается очень уверенным «четвёртым». А иногда и третьим, но с харизмой.

Немного о правовой стороне В России вопрос квалификации и требований к ней опирается не на мнение «мне кажется, я тяну», а на нормативную базу:

• Трудовой кодекс Российской Федерации
• Министерство труда и социальной защиты Российской Федерации
• профессиональные стандарты, утверждённые приказами Минтруда ( конечно это только основные- в соответствии с видом деятельности организации еще может длинный перечень нормативно-правовых документов) И если работодатель отказывает в подтверждении разряда, сотрудник вправе обратиться в суд. И вот тут внезапно становится важно: ❓были ли прописаны функции по разрядам; ❓соответствуют ли они профстандарту; ❓была ли процедура оценки прозрачной; ❓есть ли документы, а не разговор «ну нам показалось».

И угадайте, кто в компании отвечает за то, чтобы это было оформлено корректно и не развалилось в суде?

Правильно. Тот самый «оформитель договоров».

Почему опасно считать HR «девочкой по бумажкам»

Если комментарий писал наёмный сотрудник - вопросов нет. Ему действительно может быть всё равно, как вы будете защищаться в суде.

Но если это позиция собственника, то это уже не сарказм, а диагноз управленческой модели.

HR - это не про бумагу. Это про: ✔️снижение юридических рисков; ✔️экономию фонда оплаты труда; ✔️корректную тарификацию; ✔️прозрачность разрядной системы; ✔️управляемость персонала.

Когда HR выключен из процесса оценки квалификации, бизнес платит либо за воздух, либо за судебные издержки.

Иногда - и за то, и за другое.

Немного практики

Представим ситуацию: Рабочий считает, что у него 6-й разряд. Компания подтверждает 4-й. Разница в оплате - ощутимая.

Если нет профстандарта, нет протокола комиссии, нет должностной инструкции, привязанной к разряду - это не спор. Это приглашение в суд.

И вот тогда внезапно становится интересно, кто в компании выстроил процесс.

Итог HR не обязан лично проверять сварной шов. Но HR обязан выстроить систему, в которой: 👆понятно, кто и как оценивает; 👆на что опирается разряд; 👆какие функции соответствуют каждой ступени; 👆как это зафиксировано документально.

И если кому-то кажется, что HR - это только трудовой договор, то проблема не в HR.

Проблема в понимании управления бизнесом.

А управление - это всегда система. Даже если кому-то хочется верить, что это просто печать и подпись.