Вопрос
Мы небольшая компания, которая производит металлоконструкции. Росли сами, все делали интуитивно, в том числе вели таблицу по номенклатуре в ексель. Сейчас столкнулись с проблемами хранения и использов
16 комментов
· 16.02
Отличный запрос! Ситуация классическая: вы переросли Excel. Поздравляю — это хорошая проблема, потому что она означает рост. Почему Excel сломался (и это нормально для производства) Excel убивает три ключевых процесса: 1. Закупки: Невозможно быстро сгруппировать позиции ("весь металлопрокат от 10 мм"), чтобы получить оптовую цену у поставщика. 2. Производство: Кладовщик ищет на складе "уголок 75", а в ведомости написано "уголок неравнополочный 75х50". Из-за такой нестыковки простой или закупка лишнего. 3. Расчет себестоимости: Если в спецификации изделия стоит одна позиция, а на складе она числится под другим названием, вы не видите реальную картину затрат. Что делать: Дорожная карта на 3 шага Вам нужен порядок (MDM). Сейчас главное — перестать терять деньги на нестыковках. Шаг 1. Перестаньте плодить хаос, выбрать простую систему. Вам нужна не ERP гигантов (SAP, 1С:ERP), а система класса 1С:Управление небольшой фирмой или отраслевое решение на базе 1С для металлообработки. Зачем: Это заставит вас создать единый справочник номенклатуры. Вы один раз заносите "Уголок стальной 75х75х6 ГОСТ 8509-93", и он одинаково называется и в закупках, и на складе, и в производстве. Эффект: Исчезнет ситуация, когда вы купили металл, а в цехе говорят: "Это не тот, мы такой не берем". Шаг 2. Настройте НСИ. Пока вы будете переносить данные из Excel в новую систему, проведите ревизию: Удалите дубли: Оставьте один "Уголок 75", а не пять похожих записей. Добавьте свойства: В карточке товара должны быть поля: Марка стали, ГОСТ, Толщина, Длина. Это потом позволит вам группировать закупки. Сделайте ответственного: Назначьте одного человека (технолога или снабженца), у которого есть ключ к справочнику. Только он создает новые позиции. Остальные просят — он создает по правилам. Шаг 3. Про ИИ (задел на будущее) ИИ вам пригодится, когда вы решите проблему первого шага. Вот где он реально поможет производству металлоконструкций через год-два: 1. Автораспознавание чертежей: Вы кидаете в систему чертеж детали в формате PDF, а ИИ сам создает в 1С новую позицию с нужными параметрами (длина, вес, материал). Это экономит технологам часы ручного ввода. 2. Умный поиск аналогов: Например, вам нужна сталь 09Г2С, но ее нет на рынке. ИИ подскажет, что в вашем же справочнике есть сталь 345, которая подходит по свойствам как замена. 3. Прогноз закупок: ИИ проанализирует, какие профили вы режете чаще всего, и сам предложит: "Похоже, у вас заканчивается лист 10 мм, сделать заявку поставщику?" Короткий итог для вас 1. Купите или арендуйте облачную 1С. Это дешевле, чем нанимать отдельного программиста под самописные решения. 2. Перенесите Excel в 1С вручную или с помощью фрилансера. Да, это нудно, но зато вы наведете порядок. 3. Настройте правило: "Нет в справочнике — нет в закупке". Когда эти пункты будут выполнены, и у вас накопится чистая история заказов хотя бы за год, можно подключить к вопросу ИИ. Тогда он сможет дать вам реальную экономию.
0
ответить
коммент удалён
· 16.02
А если я вам ответственно скажу, что все описанные вами проблемы легко и надёжно решаются в Excel? 😀 Его единственный серьёзный недостаток это отсутствие многопользовательского режима работы с одном документом. И вот это реальная проблема в некоторых ситуациях. А все прочее - простейшие задачи 😃 Про ИИ просто промолчу...
0
ответить
ответ удалён
· 17.02
И даже сложность с многопользовательским режимом можно решить разными костылями и велосипедами
0
ответить
ответ удалён
· 17.02
Да, нам сейчас это и нужно. Пока нет возмодности, времени, денег, делания разбираться в 1с. Просто надо в ексель нарисать справочники.
Но я не понимаю как. Путаюсь.
Допустим трубу 40х40х2 мм длиной 3 м - всеипараметры в разных ячейках заносить? А цвет - это опция в отделоный лист? И цветов 5 стандароных один не стандарт.
Но для другой позиции, напрммер штактеника - 3 стандартных, 3 полустандартных, остальные не стандарт
Как разделять параметры и опции у калиток и ворот и тд.
Нужны отевты на такие вопросы. Может кто ни будьтнам консультацию дать по зуму наприер на платной основе?
0
ответить
ответ удалён
· 17.02
Евгений, а не поделитесь идеями таких лафхаков? 😉 У меня единственным квази-многопользовательским решением в свое время было разделение сложного файла на несколько частей, с каждой из которых работает один уникальный пользователь, а потом все это собирается обратно в один документ.
0
ответить
ответ удалён
· 17.02
Ярослав, дело в том, что для разных групп товаров или продукции справочники должны быть разными. Это нормально. Часть полей в разных справочниках будет совпадать, часть отличаться. Как это может выглядеть? Дам совершенно тривиальный совет - зайдите в любой онлайн магазин, который торгует нужной вам номенклатурой товаров и посмотрите как там устроена карточка товара - какие есть поля, в каком формате указана информация и пр. Это сильно поможет решить задачу 😉 По Excel если надо спрашивайте, готов помочь!
0
ответить
ответ удалён
· 17.02
Это не самые оптимальные решения, но с относительным успехрм р явными неудобствами можно использовать стстему контроля версии git. Ну и гуглтаблицы в своё время решали некоторые задачи
0
ответить
ответ удалён
· 17.02
Git? Хм... 🤔 Даже не смотрел никогда в эту сторону. Спасибо за мысль, надо будет подумать её!
0
ответить
ответ удалён
· 17.02
Изначально эти системы для разработки ПО. Подобные есть у конструкторов и проектировщиков “pdm”. В теории можно использовать под любой формат. При этом есть сложности, т.к. решение заимствованное из других областей. Зато это система контроля версии с возможностью отслеживать изменения, вести параллельные ветки развития и конечно возможность отката до рабочей версии файла/проекта
0
ответить
ответ удалён
· 17.02
Это то понятно, тут согласен. Мой "многопользовательский режим" для Excel это скорее про совместную параллельную работу нескольких человек с одним документом. И тут всегда был тупик или костыли.
0
ответить
ответ удалён
· 17.02
У Вас абсолютно точный и единственно верный ответ. Никакая экселька не решит описанную проблему как бы этого не хотелось.
Стоимость перехода на отраслевую 1с копеечная, есть много готовых решений. Случай не уникальный.
Пока владелец компании этого не поймёт, так и будут возникать костыли, что всегда плохо кончается.
0
ответить
ответ удалён
· 17.02
Так то да, но ситуации разные бывают. Я встречал компании с миллиардными оборотами, где самая эффективная и прозрачная часть учета была как раз в Excel. Что, впрочем, не отменяет его недостатков и преимуществ более адекватных инструментов.
0
ответить
ответ удалён
· 17.02
подскажите, пожалуйста, а где взять такое?
0
ответить
ответ удалён
· 17.02
Вопрос то в чём?)
0
ответить
коммент скрыт — часть юзеров считает его токсичным или некорректным
коммент удалён
· 17.02
Как сделать НСИ?
Мы начали делать и нам не понятно напоимер трубу 40х40х2 мм 3 м длиной все параметры в разыне ячейки заносить. Или длину вообще как отдельный параметр. Цвет есть 5 стандратных, остальные не стандаотные. Это как опции стнадарт и не стандарт цвет?
Как кадитку заносить? Какие у нее сделать опции, какие параметры? Как организовать ее состав для ароизыодства (сытье, материал, полуфабрикат, изделие)
Нам нужна консультауия по змцм например, что бы получить отвтет натнаши вопросы.
0
ответить
коммент скрыт — часть юзеров считает его токсичным или некорректным
ответ удалён
· 18.02
Чтобы понять как сделать, вам нужно ответить самим на несеолько вопростов: Как вы будете ею пользоваться? Кто будпт пользоваться? Какая информация и в каком виде нужна? Что нужно выгружать из системы, для чего? То есть, прежде вснгт нужно чётко оприсатл образ продукта и какую функцию он будет выполнять.
А как сделать - должно быть задачей эксперта в область орхитектуры систем
0
ответить
коммент скрыт — часть юзеров считает его токсичным или некорректным
ответ удалён