Проектная компания из Москвы, которая помогает заказчикам выигрывать государственные тендеры, корректно исполнять контракты и без проблем проходить проверки.

Работаем в сфере государственных мероприятий: фестивалей, концертов, конгрессно-выставочных проектов и PR-кампаний.

Сейчас мы растём и ищем системного, внимательного специалиста, который возьмёт на себя подготовку смет, технических заданий и отчётности по госконтрактам.

Это НЕ массовая и НЕ потоковая позиция. Это роль человека, который понимает логику заказчика, умеет работать с цифрами и документами, видит риски заранее и делает так, что бы проекты проходили экспертизу, закрывались вовремя и без замечаний Задачи Составлять технические задания и сметы для мероприятий по государственным контрактам: рассчитывать стоимость материалов и работ, анализировать рынок, формировать график Ганта, готовить документы для экспертизы. Согласовывать сметы и ТЗ с заказчиками и подрядчиками; вносить корректировки; контролировать минимизацию рисков и соблюдение стоимости контракта. Подготавливать отчёты по контрактам: собирать и систематизировать данные, составлять брифы для проектных команд и фотографов, верстать отчёты, вносить поправки после проверки. При отсутствии сметных задач работать с документами по подрядчикам: проверять договоры, акты, счета, формировать финансовые блоки отчётов, взаимодействовать с заказчиком для корректировок. Соблюдать сроки и стандарты оформления; обеспечивать точность и качество документов. Вести внутреннюю отчётность и предоставлять статусы руководителю.

Какой результат мы ждём ТЗ и сметы соответствуют требованиям экспертизы, проходят согласование без замечаний. Отчёты сданы вовремя, корректны и не требуют дополнительных правок. Документы по подрядчикам полные и правильно оформлены; финансовые блоки составлены своевременно. План работ на месяц выполнен (или перевыполнен), специалист проявляет инициативу, предлагает улучшения.

Что важно в опыте и навыках Высшее образование (экономика, сметное дело, менеджмент, бухгалтерский учёт или смежные дисциплины). Опыт 1–3 года в подготовке смет, ТЗ и отчётности для гос.мероприятий; знание требований 44-ФЗ и процедур госзакупок; опыт взаимодействия с заказчиками АНО «МЭЦ», «МУФ», «Проектный офис Москва» и др. будет плюсом. Уверенный Excel, навыки работы с MS Office, PowerPoint; умение читать чертежи и использовать сметные программы; приветствуется опыт верстки и владение графическими редакторами (Photoshop/Lightroom). Внимательность, ответственность, умение работать удалённо и соблюдать сроки. Инициативность и мотивация на результат; готовность брать дополнительные проекты и увеличивать доход. Навыки коммуникации: способность общаться с заказчиками и подрядчиками, давать обратную связь.

Условия Полностью удалённая работа из любого региона РФ (предпочтительно часовой пояс не дальше +/- 4 часов от Москвы). Трудовой договор, договор ГПХ или ИП по согласованию. 5-дневная неделя, гибкий старт (09:00, 10:00 или 11:00), 8-часовой рабочий день; иногда возможны рабочие выходные в связи с проектами - компенсируются и обсуждаются заранее. Испытательный срок 3 месяца; по результатам возможно досрочное повышение до ведущего специалиста и пересмотр оклада. Вилка дохода 90 - 125 тыс. руб. (оклад + KPI); после выполнения плана и подтверждения компетенций рассматривается повышение. 28 дней оплачиваемого отпуска после 6 месяцев, компенсация больничных, возможно ДМС, ноутбук (по договоренности после прохождения ИС).

Кому вакансия НЕ подойдёт Тем, кто не готов работать удалённо и самостоятельно планировать время. Людям без опыта работы со сметами/ТЗ или отчётами по гос.мероприятиям. Тем, кто предпочитает стабильный фикс и не ориентирован на результат или увеличение объёма работ. Кандидатам, не готовым уделять внимание деталям, оперативно реагировать на замечания и соблюдать сроки. Людям, для которых зарплата выше 90–100 тыс. без опыта в event-сфере является критерием выбора.

Если коротко, то мы ищем надёжного, вдумчивого специалиста, который понимает ценность точных документов, сроков и репутации.